Frienton Update Q1/2025: Neue Features für automatisierte Buchhaltung & E-Rechnungen

In diesem Produkt-Update zeigen wir, wie Du Frienton noch gezielter im Arbeitsalltag einsetzen kannst. Du erfährst, wie die Integration mit MOCO funktioniert, wie Du E-Rechnungen in Frienton verarbeitest, offene Posten professionell im Blick behältst und typische Geschäftsvorfälle wie Gutschriften korrekt abbildest.

Ergänzend dazu gibt es einen Finanztipp in Kooperation mit liquitekt, der Dir hilft, die passende Finanzierung für Dein Startup oder Scaleup zu finden.

MOCO & Frienton? Die ideale Kombination für Agenturen

MOCO ist ein speziell auf die Bedürfnisse von IT-Dienstleistern, Beratungsunternehmen & Agenturen zugeschnittenes ERP-System, das Euch wirksam im Projektgeschäft unterstützt - von der Akquise über die Kapazitätsplanung & Arbeitszeiterfassung bis hin zur Rechnungsstellung.

Über unsere smarte MOCO-Schnittstelle schaffen wir einen durchgängigen & friktionsfreien Buchhaltungsworkflow bis zum Steuerberater: 

Rechnungs- & Belegdaten täglich aus MOCO importieren → automatisch kategorisieren & mit dazugehörigen Belegen matchen → ganzheitlichen Finanzstatus darstellen → vollumfängliche Buchhaltungsdaten an den Steuerberater übertragen. 

So funktioniert zeitgemäßes Finanzmanagement!

Um Dein MOCO-Konto mit Frienton zu verknüpfen, folge einfach der Schritt-für-Schritt-Anleitung unter Einstellungen > APIs & Integrationen.

E-Rechnungen? Mit Frienton kein Problem

Zum Jahreswechsel ist die E-Rechnung in Deutschland im B2B-Bereich zur Pflicht geworden. Trotz großzügiger Übergangsfristen müssen alle Unternehmen, die Leistungen von anderen Unternehmen beziehen (B2B), zumindest in der Lage sein, solche Rechnungen zu verarbeiten.

Mit Frienton bist Du auch in dieser Hinsicht auf der sicheren Seite:

• Wir verarbeiten E-Rechnungen in den beiden Standardformaten ZUGFeRD und XRechnung.

• ZUGFeRD-Rechnungen kommen im PDF-Gewand und lassen sich daher mit üblichen PDF-Readern anzeigen.

• Um XRechnungen für menschliche Nutzer interpretierbar zu machen, bedarf es hingegen spezieller Visualisierungslösungen. Der Rechnungseditor in Frienton ist für diese Aufgabe bestens geeignet.

• Rechnungen, die Du im Rechnungstool von Frienton erstellst, werden standardmäßig im ZUGFeRD-Format angelegt.

• Ob es sich bei einem Dokument um eine E-Rechnung handelt, zeigen wir Dir im Rechnungseditor über einen blauen Sticker oberhalb der Dokumentenvorschau an.

Professionelle OPOS-Liste für noch mehr Kontrolle

Natürlich war es mit Frienton immer schon möglich, sich über die Filterfunktionen unter Buchhaltung > Dokumente einen Überblick über (teilweise) offene Eingangs- & Ausgangsrechnungen zu verschaffen. Da eine aktive Auseinandersetzung mit offenen Posten aber fixer Bestandteil einer jeden professionellen Routine im Bereich Cash- und Forderungsmanagement sein sollte, haben wir kürzlich unter Mein Unternehmen > Live-BWA > OPOS zusätzliche eine neue Ansicht ergänzt, die Dich bei dieser Aufgabe bestmöglich unterstützt. Neben einer Übersicht der noch nicht beglichenen Rechnungen findest Du dort auch eine Summe Deiner offenen Forderungen & Verbindlichkeiten.

Profitipps für die Nutzung von Frienton

Binde Deinen Steuerberater optimal ein

In unserem neuen YouTube-Vide zeigen wir, wie sich das Zusammenspiel mit Deiner Steuerkanzlei optimal gestalten lässt:

• Welche Vorteile ergeben sich durch die Nutzung von Frienton für Steuerkanzleien?

• Worauf gilt es beim Onboarding zu achten?

• Welche Einstellungen sind in DATEV bzw. ADDISON vorzunehmen?

• Wie hältst Du Frienton und DATEV bzw. ADDISON synchron?

Gutschriften korrekt verbuchen

Du gewährst Deinen Geschäftspartnern regelmäßig Gutschriften, um Dich für einen attraktiven Auftrag erkenntlich zu zeigen? In vielen Agenturen, die als Subdienstleister für andere Agenturen arbeiten, ist diese Praxis gang und gäbe. Im Ergebnis steht dann oft eine Banktransaktion, die sich aus dem Saldo der originären Rechnung für die erbrachte Leistung und der Gutschrift ergibt.

Doch wie lässt sich dieser Vorgang nun korrekt in Deiner Buchhaltung abbilden?

Mit Frienton gelingt das denkbar einfach:

• Wähle in der Transaktionsübersicht die betreffende Transaktion aus und klicke auf die drei Punkte am rechten Rand

• Wähle “Transaktion aufteilen”

• Klicke in der folgenden Maske auf “+ Untertransaktion” und gib im Feld “Betrag” den Wert der Gutschrift mit einem negativen Vorzeichen an

• Bestätige den Split mit einem Klick auf den Button “Aufteilen”

• Im Ergebnis stehen jetzt zwei separate Transaktionen, die Du - jede für sich - in gewohnter Manier mit der Rechnung bzw. dem Dokument für die Gutschrift verknüpfen kannst.

E-Rechnungen for the win!

Der Einsatz von E-Rechnungen bietet eine Vielzahl von Vorteilen:

Zeitersparnis: E-Rechnungen werden digital erstellt, verschickt und verarbeitet – ganz ohne manuelle Zwischenschritte.

Automatisierte Verarbeitung: E-Rechnungen lassen sich direkt in Buchhaltungs- und ERP-Systeme integrieren – ideal für automatisierte Workflows.

Kostenreduktion: Kein Papier, kein Porto, kein manuelles Scannen – das spart bares Geld.

Weniger Fehlerquellen: Durch standardisierte Formate sinkt das Risiko für Übertragungsfehler und Zahlendreher.Alle für die korrekte Verbuchung erforderlichen Informationen lassen sich schnell und zuverlässig auslesen – ganz ohne OCR.

Rechtssicherheit und Konformität: E-Rechnungen erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen.

Nachhaltigkeit: Digital statt Papier – ein Beitrag zu mehr Umweltbewusstsein im Geschäftsalltag.

Bessere Übersicht und Archivierung: E-Rechnungen lassen sich leichter organisieren, durchsuchen und revisionssicher archivieren.

Daher unsere klare Empfehlung: Verpflichte Deine Geschäftspartner - wo immer möglich - dazu, Dir Rechnungen nur noch im E-Rechnungsformat zur Verfügung zu stellen. Dadurch gelingt die Buchhaltung mit Frienton noch schneller & komfortabler.

Der Finanztipp des Monats in Kooperation mit liquitekt: Finanz- & Finanzierungsberatung für Start- & Scale-ups

Für jede Wachstumsphase eines Startups die passende Finanzierung!

Egal ob Pre-Seed-, Seed-, Growth- oder M&A/B&B-Phase - alle bringen besondere Herausforderungen mit sich. Alleine im Finanzbereich, welcher neben Produktentwicklung, Marketing oder Sales v. a. zu Beginn oftmals vernachlässigt wird, reichen die Themen von Early Stage Banking über Finanzmanagement, Einführung eines geschäftsmodellspezifischen Finanzreportings oder einer dynamischen Finanz- & Liquiditätsplanung bis hin zu Finanzierungsfragen. Besonders die unterschiedlichen

Finanzierungsmöglichkeiten je nach Wachstumsphase können einen erschlagen und leicht überfordern. Die nachfolgende Grafik illustriert die relevantesten Finanzierungsformen:

Welcher Finanzierungsmix ist nun aber der richtige für Dein Unternehmen? Und wie gelingt es insbesondere jungen Firmen, nachhaltig “bankable” zu werden? Unabhängige Finanz- & Finanzierungsberater wie liquitekt unterstützen Dich gerne individuell bei der Beantwortung dieser Fragen.

Fragen zu den neuen Funktionen oder zur optimalen Nutzung von Frienton?

Unser Team hilft Dir gerne weiter: support@frienton.com

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