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Warum E-Commerce-Mandate für Steuerkanzleien so aufwändig sind – und wie automatisierte Finanzprozesse helfen
Das Wichtigste vorab: E-Commerce-Mandate werden für Steuerkanzleien aufwändig, weil Finanzdaten nicht an einer zentralen Stelle entstehen, sondern über mehrere Systeme verteilt sind. Der größte Aufwand entsteht nicht bei der Buchung selbst, sondern beim Zusammenführen, Prüfen und Abstimmen dieser Daten. Viele Kanzleien versuchen, diese Datenflüsse intern abzubilden. Das führt jedoch schnell zu erheblichem IT-Aufwand und ist für die meisten organisatorisch nicht skalierbar. In

Josef Schindler
27. März7 Min. Lesezeit


Was tun, wenn ein Kunde Insolvenz anmeldet – und warum offene Forderungen oft vorschnell abgeschrieben werden
Das Wichtigste vorab: Offene Forderungen bei insolventen Kunden werden häufig nicht geltend gemacht, weil das dazugehörige Verfahren komplex und aufwändig erscheint. Insolvenzverfahren dienen der gleichmäßigen Befriedigung aller Gläubiger, erfordern jedoch eine fristgerechte und formell korrekte Forderungsanmeldung. Wer seine Forderung nicht anmeldet oder Fristen versäumt, nimmt an der Verteilung der Insolvenzmasse nicht teil. Besonders kleinere Unternehmen verzichten oft auf

Josef Schindler
16. März4 Min. Lesezeit


Frienton Update Q1/2026: Neue Features für Buchhaltung & E-Commerce
Mit diesem Newsletter halten wir Dich über neue Funktionen, Verbesserungen und Einblicke aus der Praxis rund um Frienton auf dem Laufenden. Unser Anspruch ist es, Finanzprozesse so aufzusetzen, dass sie im Alltag entlasten, Klarheit schaffen und mit Deinem Unternehmen mitwachsen. Auch in den letzten Wochen haben wir an genau diesen Punkten weitergearbeitet. Im Folgenden findest Du eine Auswahl an neuen Features und Praxistipps sowie eine aktuelle Case Study. Neue & verbessert

Josef Schindler
3. März4 Min. Lesezeit


E-Commerce-Cashflow: Warum hohe Umsätze oft zu Liquiditätslücken führen
Das Wichtigste vorab: Hohe Umsätze im E-Commerce bedeuten nicht automatisch verfügbare Liquidität auf dem Bankkonto. Auszahlungen entstehen zeitversetzt und werden durch Gebühren, Rückerstattungen, Reserven und Steuern reduziert. Gleichzeitig verursachen manuelle Arbeitsschritte in der Finanzbuchhaltung hohe laufende Kosten (Abgleiche, Rückfragen, Korrekturen). Isolierte Cashflow-Ansichten helfen nur begrenzt, wenn Shops, Payments, Banken, Buchhaltung und Steuer auf unterschi

Josef Schindler
15. Feb.9 Min. Lesezeit


Offene-Posten-Liste (OPOS) verstehen und gewinnbringend nutzen – Struktur, Kontrolle und moderne Best Practices
Das Wichtigste vorab: Buchhaltung wird selten teuer durch einzelne Fehler , sondern durch wiederkehrende manuelle Nebenprozesse zwischen Beleg, Freigabe, Zahlung, Buchung, Kommunikation und Nachweisführung. Unklare Zuständigkeiten, fehlende Standards und manuelle Abstimmung kosten im Alltag Zeit und Geld. Mit wachsendem Geschäft steigen nicht nur Belegvolumen und Komplexität , sondern auch Reibung, Nacharbeit und Koordinationsaufwand. Der Monatsabschluss macht diese struktur

Josef Schindler
31. Jan.8 Min. Lesezeit


Warum Buchhaltung so teuer ist – die versteckten Kosten im Alltag
Das Wichtigste vorab: Buchhaltung wird selten teuer durch einzelne Fehler, sondern durch wiederkehrende manuelle Nebenprozesse zwischen Beleg, Freigabe, Zahlung, Buchung, Kommunikation und Nachweisführung. Unklare Zuständigkeiten, fehlende Standards und manuelle Abstimmung führen dazu, dass Zeit und Geld im Alltag unbemerkt verloren gehen. Mit wachsendem Geschäft steigen nicht nur Belegvolumen und Komplexität, sondern auch Reibung, Nacharbeit und Koordinationsaufwand. Der Mon

Josef Schindler
15. Jan.7 Min. Lesezeit


Frienton Update Q4/2025: Neue Funktionen für automatisierte Buchhaltung, E-Rechnungen & E-Commerce
Mit dem letzten Produkt-Update 2025 haben wir Frienton gezielt an den Stellen weiterentwickelt, an denen im Alltag noch unnötiger manueller Aufwand entsteht. Im Fokus stehen automatisierte Buchhaltungsprozesse, erweiterte Funktionen rund um den Rechnungsversand sowie neue Integrationen im E-Commerce-Umfeld. In diesem Update zeigen wir, wie Du Frienton noch strukturierter im laufenden Geschäft einsetzt – von flexiblen Tags und Kostenstellen über den erweiterten Rechnungsversan

Josef Schindler
22. Dez. 20253 Min. Lesezeit


Warum steigende Umsätze im E-Commerce oft zu Kontrollverlust führen
Das Wichtigste vorab: Steigende Umsätze im E-Commerce führen oft zu Kontrollverlust, weil Finanzprozesse nicht integriert sind und Daten aus verschiedenen Quellen zu spät zusammenlaufen. Unterschiedliche Systeme für Shops, Payment, Buchhaltung und Steuer verursachen Brüche, die Marge, Liquidität und Entscheidungsqualität beeinträchtigen. Automatisierte End-to-End-Verbindungen zwischen Bank, PSP, Buchhaltung und Steuer schaffen Echtzeit-Transparenz und minimierenreduzieren man

Josef Schindler
1. Dez. 20259 Min. Lesezeit


Wie Live-Daten Skalierung im E-Commerce erst möglich machen – und welche Buchhaltungssoftware wirklich mitwächst
Das Wichtigste vorab: Skalierung im E-Commerce scheitert häufig nicht am Umsatz, sondern daran, dass die Buchhaltung zeitlich hinter dem operativen Geschäft herläuft. Ohne Live-Daten sind Marge, Cashflow und Steuerlast im Alltag nicht steuerbar. Entscheidungen basieren dann auf vergangenen Perioden statt auf dem aktuellen Geschäft. Tool-Landschaften aus Shop, PSP, Bank, Buchhaltung und Steuer erzeugen Brüche: Daten werden exportiert, konsolidiert, geprüft und nachgebucht – ma

Josef Schindler
15. Nov. 20257 Min. Lesezeit


Wie funktioniert Frienton – und warum wir es ein „Financial Operating System“ nennen
Das Wichtigste vorab: Frienton bündelt Banking, Buchhaltung, Controlling und Steuer in einer Plattform. Alle Daten fließen automatisch zusammen, statt in getrennten Tools verarbeitet zu werden. Zerlegte Systeme aus Bankportalen, PSP-Exports, Buchhaltungssoftware und Excel führen zu Verzögerungen, Fehlerquellen und fehlender Transparenz über den tatsächlichen Finanzstatus. Durchgängige End-to-End-Verbindungen – von der Zahlung bis zur Steuer – sorgen dafür, dass Belege, Buchun

Josef Schindler
30. Aug. 20258 Min. Lesezeit


Frienton Update Q1/2025: Neue Features für automatisierte Buchhaltung & E-Rechnungen
In diesem Produkt-Update zeigen wir, wie Du Frienton noch gezielter im Arbeitsalltag einsetzen kannst. Du erfährst, wie die Integration mit MOCO funktioniert, wie Du E-Rechnungen in Frienton verarbeitest, offene Posten professionell im Blick behältst und typische Geschäftsvorfälle wie Gutschriften korrekt abbildest. Ergänzend dazu gibt es einen Finanztipp in Kooperation mit liquitekt, der Dir hilft, die passende Finanzierung für Dein Startup oder Scaleup zu finden. MOCO & Fri

Josef Schindler
15. März 20254 Min. Lesezeit


Frienton Update Q4/2024: Neue Features für steuerliche Transparenz, E-Commerce-Automatisierung und bessere Datenqualität
Frienton entwickelt sein Financial Operating System kontinuierlich weiter, damit Unternehmer, Teams und Steuerberater mit klaren Prozessen, aktuellen Daten und möglichst wenig manueller Arbeit arbeiten können. In diesem Update fassen wir die neuesten Verbesserungen zusammen – von optimierten Steuerperioden und höherer Datenqualität über neue Multibanking-Funktionen bis hin zur Shopify-Integration und präziseren Buchungslogiken. Alle Neuerungen verfolgen ein gemeinsames Ziel:

Josef Schindler
2. Dez. 20243 Min. Lesezeit
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