Frienton Update Q1/2026: Neue Features für Buchhaltung & E-Commerce
- Josef Schindler
- 3. März
- 4 Min. Lesezeit
Mit diesem Newsletter halten wir Dich über neue Funktionen, Verbesserungen und Einblicke aus der Praxis rund um Frienton auf dem Laufenden.
Unser Anspruch ist es, Finanzprozesse so aufzusetzen, dass sie im Alltag entlasten, Klarheit schaffen und mit Deinem Unternehmen mitwachsen. Auch in den letzten Wochen haben wir an genau diesen Punkten weitergearbeitet.
Im Folgenden findest Du eine Auswahl an neuen Features und Praxistipps sowie eine aktuelle Case Study.
Neue & verbesserte Produktmerkmale
Shopware API (E-Commerce)
Mit der neuen Shopware-Schnittstelle lassen sich Verkaufs- und Abrechnungsdaten direkt in Frienton integrieren.
Bestellungen, Rechnungen und Buchungen fließen konsistent zusammen und stehen ohne zusätzliche Exporte für Live-BWA und Monatsabschluss zur Verfügung.
Das reduziert manuelle Arbeitsschritte und sorgt für eine stabile Datenbasis im E-Commerce-Alltag.
OSS für grenzüberschreitende Verkäufe
Das OSS-Modul unter Steuern > Abschluss > Berichte unterstützt Dich bei der korrekten steuerlichen Abbildung grenzüberschreitender Umsätze innerhalb der EU.
Umsätze werden nach Ländern und Steuersätzen strukturiert erfasst und sauber für die Meldung im Online-Portal des Bundeszentralamts für Steuern aufbereitet. Gerade bei wachsenden E-Commerce-Strukturen schafft das Sicherheit und reduziert Abstimmungsaufwand.
Weitere Informationen zur automatisierten OSS-Auswertung findest Du in unserem Helpdesk-Artikel.
Neues Referral-Programm: „Kunden werben Kunden“
Einige unserer Nutzer haben bereits danach gefragt – jetzt ist es live: das neue Referral-Programm. Im eingeloggten Bereich findest Du die Weiterempfehlungs-Funktion unter:
Einstellungen > Nutzerverwaltung > Frienton weiterempfehlen
Dort kannst Du:
Einladungen per E-Mail versenden
Frienton direkt weiterempfehlen
Jede Weiterempfehlung ist Deinem Konto zugeordnet. Wenn sich jemand über Deine Einladung registriert und anschließend einen kostenpflichtigen Plan bucht, erhältst Du einen kompletten Monat Frienton gratis.
So kannst Du Geschäftskontakte, Partner oder befreundete Unternehmen auf Frienton aufmerksam machen – und gleichzeitig von zusätzlichen Freimonaten profitieren.
Profitipps für die Nutzung von Frienton
Wissensdatenbank und Customer Success Agent
Viele grundlegende Fragen rund um Finanzprozesse lassen sich am besten Schritt für Schritt klären. Unsere Wissensdatenbank unterstützt Dich dabei – kompakt, verständlich und direkt in der Praxis anwendbar.
Dort findest Du u. a.:
wie Tags funktionieren und sinnvoll eingesetzt werden
was beim Monatsabschluss zu beachten ist
wie Du die DATEV-Schnittstelle korrekt einrichtest
welche Einstellungen für eine saubere, durchgängige Finanzadministration wichtig sind
In unserer neuen Wissensdatenbank findest Du Antworten auf diese und viele weitere Fragen. Ergänzend unterstützt Dich unser Customer Success Agent 24/7 dabei, Informationen schnell zu finden und Prozesse besser zu verstehen. Und falls es darüber hinaus Fragen gibt, steht Dir innerhalb unserer Servicezeiten selbstverständlich weiterhin ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung.
Gutschriften korrekt verbuchen
Du gewährst Deinen Geschäftspartnern regelmäßig Gutschriften, um Dich für einen attraktiven Auftrag erkenntlich zu zeigen? In vielen Agenturen, die als Subdienstleister für andere Agenturen arbeiten, ist diese Praxis gang und gäbe. Im Ergebnis steht dann oft eine Banktransaktion, die sich aus dem Saldo der originären Rechnung für die erbrachte Leistung und der Gutschrift ergibt. Doch wie lässt sich dieser Vorgang nun korrekt in Deiner Buchhaltung abbilden?
Mit Frienton gelingt das denkbar einfach:
Wähle in der Transaktionsübersicht die betreffende Transaktion aus und klicke auf die drei Punkte am rechten Rand
Wähle “Transaktion aufteilen”
Klicke in der folgenden Maske auf “+ Untertransaktion” und gib im Feld “Betrag” den Wert der Gutschrift mit einem negativen Vorzeichen an
Bestätige den Split mit einem Klick auf den Button “Aufteilen”
Im Ergebnis stehen jetzt zwei separate Transaktionen, die Du - jede für sich - in gewohnter Manier mit der Rechnung bzw. dem Dokument für die Gutschrift verknüpfen kannst.
Tags richtig nutzen
Tags helfen dabei, Buchungen sinnvoll zu strukturieren – etwa nach Projekten, Kostenstellen oder Geschäftsbereichen. Richtig eingesetzt erhöhen sie die Aussagekraft von Auswertungen deutlich.
Weitere praktische Hinweise zur konsistenten Nutzung von Tags findest Du in unserem Helpdesk-Artikel.
Case Study: dataLoom.
Monatsabschluss schon am ersten Arbeitstag des Folgemonats fertig
dataLoom. ist eine digitale Beratung und Anbieter von IT-Services mit Fokus auf datengetriebenen Analyse- und Planungslösungen für HR und Finance. Von Beginn an setzte das Unternehmen auf eine ganzheitliche Digitalisierung seiner Finanzadministration.
Ausgangssituation:
Aufwändige Vorarbeiten für den Monatsabschluss
Silos und Medienbrüche, unter anderem im Zusammenspiel mit der Agentursoftware MOCO
Fehlende Transparenz über Liquidität, Ertragssituation und offene Posten
Ziel war es, manuelle Aufwände spürbar zu reduzieren, durchgängige digitale Finanzprozesse zu etablieren und aussagekräftige Echtzeitreportings zu ermöglichen.
Ergebnis mit Frienton:
Etablierung von Frienton als Financial Backbone mit nahtloser Integration aller relevanten Daten aus MOCO
Durchgängige und vollständig digitale Buchhaltungs- und Controllingprozesse von der Bank bis zum Steuerberater
Vollständige Monatsabschlüsse am zweiten Arbeitstag des Folgemonats mit minimalem manuellem Aufwand
Maximale Transparenz über den aktuellen Finanzstatus in Echtzeit
„Mit Frienton haben wir eine innovative Finanzlösung gefunden, die uns Echtzeit-Einblicke in unsere Finanzen verschafft – ganz ohne umständliches Excel-Hantieren. Die Plattform hält uns den Rücken in puncto Finanzadministration frei und erlaubt uns so, uns aufs Wesentliche zu konzentrieren.“
Nhu-Cuong Ngo, Geschäftsführer von dataLoom.
Der Finanztipp des Monats
In Kooperation mit FOMA | Digitale Forderungsanmeldung für Gläubiger
Für jede Wachstumsphase eines Startups die passende Finanzierung!
Wenn ein Kunde Insolvenz anmeldet, stehen viele Unternehmen plötzlich vor der Frage: „Was mache ich jetzt mit meiner offenen Rechnung?“
Während Großunternehmen, Banken und Behörden routiniert ihre Forderungen anmelden, verzichten viele kleinere Firmen darauf – aus Unsicherheit, Zeitmangel oder weil der erwartete Aufwand unverhältnismäßig erscheint.
Gleichzeitig steigen die Insolvenzen weiter an: 2025 mussten rund 23.900 Unternehmen Insolvenz anmelden – der höchste Stand seit über zehn Jahren. Besonders betroffen: kleine und mittlere Unternehmen.
Wichtig zu wissen:
Nur wer seine offenen Rechnungen fristgerecht beim Insolvenzverwalter anmeldet, nimmt überhaupt an der späteren Ausschüttung teil.
Dazu gehören:
vollständige Unterlagen (Rechnungen, Verträge, Leistungsnachweise)
klare Begründung der Forderung
Einhaltung der gerichtlichen Fristen
Viele Gläubiger trauen sich diesen Prozess nicht zu – und verschenken damit Geld.
Hier setzt FOMA an:
FOMA ermöglicht eine digitale, einfache und kostengünstige Forderungsanmeldung, ohne aufwändige Kanzleiwege oder hohe Beratungskosten. So können auch kleine Unternehmen ohne großen Aufwand an Insolvenzausschüttungen teilnehmen – und müssen ihre Forderungen nicht einfach ausbuchen.
Mehr Informationen zu FOMA und wie die digitale Forderungsanmeldung funktioniert, findest Du hier.
Fragen zu den neuen Funktionen oder zur optimalen Nutzung von Frienton?
Unser Team hilft Dir gerne weiter: support@frienton.com
