Frienton Update Q4/2024: Neue Features für steuerliche Transparenz, E-Commerce-Automatisierung und bessere Datenqualität
- Josef Schindler
- 2. Dez. 2024
- 3 Min. Lesezeit
Frienton entwickelt sein Financial Operating System kontinuierlich weiter, damit Unternehmer, Teams und Steuerberater mit klaren Prozessen, aktuellen Daten und möglichst wenig manueller Arbeit arbeiten können. In diesem Update fassen wir die neuesten Verbesserungen zusammen – von optimierten Steuerperioden und höherer Datenqualität über neue Multibanking-Funktionen bis hin zur Shopify-Integration und präziseren Buchungslogiken.
Alle Neuerungen verfolgen ein gemeinsames Ziel: Finanzprozesse vereinfachen, Transparenz erhöhen und den gesamten Finanzfluss noch stabiler und zuverlässiger machen.
Optimierungen an der Schnittstelle – gut für Deinen Steuerberater, gut für Dich
Verbesserte Transparenz rund um den Abschluss einer Steuerperiode
Um eine fristgerechte Bereitstellung aller erforderlichen Daten sicherzustellen, erhalten Frienton-Nutzer am ersten Arbeitstag nach Ende der Steuerperiode eine Notification, dass die Periode abgeschlossen werden kann. Ist der Abschluss bis zum fünften Arbeitstag noch nicht erfolgt, folgen eine weitere Notification sowie eine Erinnerungsmail.
Neu ist ebenfalls, dass in der Steuerhistorie festgehalten wird, wer eine Periode abschließt – inklusive Zeitstempel. Das kann ein Nutzer oder ein Mitglied des Steuerberaterteams sein. Schließt ein Nutzer eine Periode ab, erhält der Steuerberater eine entsprechende Mail.
Gesteigerte Qualität beim Datenexport
Bei größeren oder regelmäßigen Transaktionen sollten Rechnungsdokumente einem Kontakt zugeordnet werden. Damit Steuerberater effizient arbeiten können, zeigt eine neue Kachel unter Steuer > Abschluss > Einreichung, bei welchen Dokumenten noch kein Kontakt hinterlegt ist.
Für kleinere, einmalige Buchungen bleibt die Zuordnung optional und ist keine Voraussetzung für den Abschluss einer Periode.
Dokumente oder Transaktionen, die erst nach Abschluss einer Periode eingehen, werden als Nachbuchungen ausgewiesen und in einer separaten Übersicht pro Periode dargestellt. Steuerberater werden per Mail über den entsprechenden Nachimport informiert.
Außerdem wurden folgende Verbesserungen vorgenommen:
Die Stripe-API verbucht Reverse-Charge-Vorgänge nun vollautomatisch.
Der PDF-Export der Transaktionsliste zeigt zusätzlich die resultierenden Kontostände gemäß kundenspezifischer SKR-Logik.
Shopify-Integration als Game Changer im E-Commerce
Unzählige Transaktionen, Retouren, Fremdwährungen und Gebührenstrukturen machen die korrekte Verbuchung im Shopify-Umfeld aufwändig. Die neue Shopify-Integration schafft Abhilfe: Die API erlaubt den Import aller Transaktionen und Belege, die vollautomatische Verbuchung sowie die Darstellung der Shopify-Salden im Cashflow-Statement.
Ein erster Use-Case in Kombination mit easybill wurde erfolgreich mit Pilotkunden umgesetzt. Weitere Rechnungstools folgen.
Shopify direkt verbinden: Unter Einstellungen > APIs & Integrationen findest Du die passende Anleitung.
Document Split & Transaction Split für korrekte Verbuchung
Früher konnte eine Rechnung oder Transaktion nur einer Kategorie zugeordnet werden. Inzwischen können sowohl Transaktionen („Transaction Split“) als auch einzelne Artikel aus Rechnungen und Belegen („Document Split“) automatisch verschiedenen Kategorien oder Konten zugewiesen werden.
Beispiel: Dienstreisen mit Positionen für Übernachtung, Frühstück oder Parkgebühren.
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Auszahlung nach 3 Arbeitstagen (abz. Gebühren und USt.)
Rechnungslegung, Mahnwesen, Beitreibung
Keine Kündigungsfrist, kein Mindestumsatz
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Die Frienton-Integration ermöglicht eine “One-Click-Lösung” zur Abtretung einzelner Forderungen.
Profitipps für die Nutzung von Frienton
Dokumentenstatus besser verstehen
Neuer Status:
In Zahlung: Überweisung angewiesen, aber noch nicht ausgeführt
In Auszahlung: Zahlung über Stripe oder Shopify erfolgt, Geld aber noch nicht auf Bankkonto
Weitere Status:
Neu in Frienton
Verifiziert
Überfällig
Teilweise bezahlt
Storniert
Der Tag “Zur Überprüfung” zeigt an, dass eine systemseitige Kategorisierung validiert werden sollte.
Transaktionen ohne Belege professionell managen
Für wiederkehrende Positionen ohne Beleg (z. B. Miete, Kontoführungsentgelt) empfiehlt es sich, den zugrunde liegenden Vertrag einmalig hochzuladen und als „Wiederkehrend“ zu markieren. Alle folgenden Zahlungen werden automatisch damit verknüpft.
Regelmäßig unter APIs & Integrationen vorbeischauen
DATEV-Interface, Stripe, Shopify, MOCO – laufend kommen neue Integrationen hinzu. Schau regelmäßig unter Einstellungen > APIs & Integrationen vorbei.
Finanztipp des Monats: Du leidest unter spät bezahlten oder gar nicht bezahlten Rechnungen?
60 % aller B2B-Rechnungen wurden 2024 verspätet bezahlt. Ein solides Forderungsmanagement macht den Unterschied.
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schnelle Übergabe an Profis
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wirtschaftlich sinnvoll auch bei kleineren Summen
Kundenstimmen: Djoon – natürliche Süßigkeiten ohne Zuckerzusatz
Djoon ist ein innovatives Food-Startup aus München. Das Team vertreibt Produkte über mehrere Kanäle und kennt die Herausforderungen im E-Commerce aus erster Hand.
Zitat des Teams:
„Gerade die korrekte Verbuchung von Transaktionen über Plattformen wie Shopify kostet uns enorm viel Zeit und Geld, die wir lieber in unsere Produkte investieren würden.“
Djoon ist Pilotkunde unserer Shopify-Integration – und von Anfang an dabei.
Fragen zu den neuen Funktionen oder zur optimalen Nutzung von Frienton?
Unser Team hilft Dir gerne weiter: support@frienton.com
