Wie funktioniert Frienton – und warum wir es ein „Financial Operating System“ nennen

Das Wichtigste vorab:

• Frienton bündelt Banking, Buchhaltung, Controlling und Steuer in einer Plattform. Alle Daten fließen automatisch zusammen, statt in getrennten Tools verarbeitet zu werden.

• Zerlegte Systeme aus Bankportalen, PSP-Exports, Buchhaltungssoftware und Excel führen zu Verzögerungen, Fehlerquellen und fehlender Transparenz über den tatsächlichen Finanzstatus.

• Durchgängige End-to-End-Verbindungen – von der Zahlung bis zur Steuer – sorgen dafür, dass Belege, Buchungen und Steuerdaten automatisch verknüpft und laufend aktualisiert werden.

• Echtzeitdaten machen Cashflow, BWA, Liquidität und offene Buchungen jederzeit sichtbar. Entscheidungen basieren nicht mehr auf verspäteten Monatsabschlüssen oder unvollständigen Reports.

• Anstelle vieler Einzellösungen entsteht ein zentraler Finanzfluss, der Prozesse beschleunigt, Nacharbeit reduziert und die Steuerbarkeit des gesamten Unternehmens verbessert.

Frienton funktioniert, indem es alle Finanzprozesse eines Unternehmens – von Banking bis Steuer – in einer zentralen Plattform automatisiert und verbindet. Es ersetzt einzelne Tools durch einen durchgängigen digitalen Prozess, der dir jederzeit volle Transparenz über Zahlen und Cashflows gibt.

Viele wachsende Unternehmen verlieren Überblick, weil sie mit zu vielen Programmen, Tabellen und manuellen Abläufen arbeiten. Frienton löst dieses Problem, indem es den gesamten Finanzfluss digital steuert – ohne doppelte Arbeit, manuelle Reports oder Tool-Wechsel. Das Ergebnis: weniger Verwaltungsaufwand, mehr Steuerungsfähigkeit.

Was ist Frienton eigentlich?

Frienton ist ein End-to-End-Finanzsystem, das alle Unternehmensfinanzen von der Angebotserstellung bis zur Steuer automatisiert. Es vereint Banking, Buchhaltung, Controlling,Reporting und Steuer in einer Plattform – für Unternehmer, die Überblick statt Excel wollen.

Während klassische Buchhaltungstools nur Teilaufgaben abdecken, liefert Frienton eine komplette, vernetzte Infrastruktur für dein Finanzmanagement. Du siehst Cashflow, BWA und Bilanz in Echtzeit – und kannst Entscheidungen treffen, während andere noch exportieren und eMails senden.

Frienton als End-to-End-Finanzsystem

Frienton verbindet alle Finanzprozesse vom Angebot bis zur Steuer in einem einzigen, automatisierten Ablauf. So ersetzt es manuelle Buchhaltungsschritte durch intelligente Workflows und Live-Analysen.

Angebote, Rechnungen, Zahlungen und Steuern greifen nahtlos ineinander: Belege werden erkannt, Banktransaktionen automatisch zugeordnet, Reports entstehen live. Dadurch hast du eine zentrale, aktuelle Datenquelle – immer synchron und verlässlich.

So bleibt dein Unternehmen steuerlich sauber, transparent und skalierbar.

Was bedeutet „Financial Operating System“ konkret?

Ein Financial Operating System ist eine Software, die alle finanziellen Abläufe eines Unternehmens koordiniert, ähnlich wie ein Betriebssystem Programme auf einem Computer steuert. Frienton ist genau das – ein Betriebssystem für Unternehmensfinanzen.

Es verbindet Bankdaten, Buchhaltung, Controlling und Steuer in einem geschlossenen Kreislauf. So entstehen keine Datensilos mehr, sondern ein durchgehender Informationsfluss:

„Von der Bank über die Buchhaltung bis zur Steuer – alles spricht dieselbe Sprache.“

Diese durchgängige Verbindung nennen wir bei Frienton: “Closing the Money Chain”.

Wie unterscheidet sich Frienton von Buchhaltungs- und ERP-Tools?

Frienton unterscheidet sich von Tools wie Lexware Office, SevDesk oder DATEV, weil es nicht einzelne Aufgaben digitalisiert, sondern den gesamten Finanzprozess automatisiert. Es ersetzt also kein Tool – es integriert sie.

Klassische Buchhaltungsprogramme speichern Daten, aber sie tauschen sie nicht automatisch aus. Frienton hingegen gleicht Buchungen, Zahlungen und Steuerdaten live ab. So bekommst du Reports in Sekunden, statt sie manuell zusammenzustellen.

Während Buchhaltungstools verwalten, arbeitet Frienton vorausschauend: Es zeigt dir Trends, Abweichungen und Risiken, bevor sie in der Bilanz auftauchen.

Für wen wurde Frienton entwickelt?

Frienton wurde für KMUs, Startups/ScaleUps, Dienstleistungsunternehmen wie Agenturen und E-Commerce-Unternehmen entwickelt, die ihre Finanzprozesse automatisieren und endlich den Überblick behalten wollen. Es ist ideal für Teams, die wachsen – aber kein eigenes Finanzsystem bauen möchten.

Typische Nutzer sind:

• Agenturen, Beratungen & Dienstleister, die viele Projekte abrechnen

• Startups & Scaleups, die mehrere Konten oder PSPs nutzen

• E-Commerce-Firmen, die Umsätze über verschiedene Plattformen verwalten

• Holdings, die mehrere Gesellschaften im Blick behalten

Frienton richtet sich an Unternehmer, die keine Buchhalter sein wollen – sondern strategisch handeln möchten, auf Basis von Echtzeitdaten.

Welches Problem löst Frienton im Unternehmensalltag?

Frienton löst das Problem fragmentierter Finanzsysteme, indem es alle Abläufe zentralisiert und automatisiert. Statt Excel, E-Mail-Abstimmungen und Tool-Chaos bekommst du einen durchgängigen, digitalen Prozess – von der Bank bis zur Steuer.

Die meisten KMUs verlieren täglich Zeit und Nerven mit manuellen Prozessen, doppelten Buchungen und unübersichtlichen Reports. Frienton beendet diese Lücken: Finanzdaten fließen automatisch, Reports aktualisieren sich live, und Steuerberater arbeiten mit denselben Zahlen wie dein Team.

Warum stoßen KMUs mit Excel und Lexware Office (ehem. LexOffice) an Grenzen?

KMUs stoßen an Grenzen, weil Excel und klassische Buchhaltungsprogramme nicht miteinander vernetzt sind. Sie speichern Daten, aber sie sprechen nicht dieselbe Sprache.

Mit Excel wird jede Zahlung manuell eingetragen und jede Rechnung einzeln geprüft. Formelfehler, Versionschaos und unvollständige Tabellen sind Alltag. Auch Tools wie Lexware Office oder SevDesk lösen dieses Grundproblem nicht. Sie digitalisieren einzelne Aufgaben, aber sie bilden keinen durchgängigen Finanzfluss ab.

Hinzu kommt: Viele dieser Systeme sind für Menschen gebaut, die Finanzlogik bereits verstehen. Nutzer müssen SKR-Konten kennen, Buchungen anlegen und Fehler selbst korrigieren. Für Unternehmer ist das weder intuitiv noch effizient. Der Aufwand ist hoch, der emotionale Schmerz ebenfalls.

Das Ergebnis: Zahlen stehen erst im Nachhinein zur Verfügung, nicht während sie entstehen. Frienton bricht diese Trennung auf. Die Plattform synchronisiert Banking, Buchhaltung und Steuer in Echtzeit und stellt die Daten so dar, dass sie ohne Finanzwissen verständlich und sofort steuerbar sind.

Typische Fehler in manueller Buchhaltung

Manuelle Buchhaltung führt zwangsläufig zu Fehlern, weil Daten an zu vielen Stellen doppelt gepflegt werden müssen. Mit Frienton entfällt diese Mehrarbeit – alle Informationen fließen automatisch an den richtigen Ort.

Typische Fehlerquellen in klassischen Setups:

• Doppelte Erfassung: Belege werden mehrfach oder auf falsche Konten gebucht

• Veraltete Reports: Zahlen spiegeln die Realität erst Wochen später wider

• Fehlende Kontrolle: Niemand weiß genau, welche Zahl aktuell stimmt

• Ineffiziente Abstimmung: Steuerberater fordern Belege nach, die längst gebucht wurden

  
  

Mit Frienton geschieht all das automatisiert. Du siehst sofort, welche Buchungen offen sind, welche Zahlungen eingehen und wie sich dein Cashflow entwickelt.

Wie Frienton Finanzprozesse automatisiert

Frienton automatisiert Finanzprozesse, indem es Bank-, Buchhaltungs- und Steuerdaten intelligent miteinander verknüpft. Das System liest Belege, erkennt Zahlungen und erstellt deine Live-BWA automatisch.

Im Hintergrund läuft ein klarer Workflow:

• Kategorisierung alle Zahlungen und Belege: Cashflow Statement und Soll-/Ist-Abgleich in deiner Sprache

• Automatisches Beleg-Matching: Zahlungen werden mit Rechnungen abgeglichen

• Live-Reporting: Kennzahlen wie Gewinn, Umsatz und Liquidität werden laufend aktualisiert

• DATEV-Export: Steuerdaten sind mit einem Klick bereit für deine Kanzlei

• API-Integrationen: Schnittstellen zu Stripe, PayPal, Marktplätzen oder Factoring-Anbietern

Damit wird deine Buchhaltung zu einem Prozess, der sich selbst aktualisiert – ohne dass du Excel öffnen musst.

Was Unternehmen mit Frienton konkret sparen

Unternehmen sparen mit Frienton Zeit, Kommunikationsaufwand und Kosten. Routineaufgaben wie Belegpflege, Datentransfer oder Reporting laufen automatisiert im Hintergrund.

Das Ergebnis:

• Bis zu 70 % weniger Zeitaufwand für Abstimmungen mit Steuerberatern

• Weniger Fehler durch automatische Beleg- und Zahlungserkennung

• Schnellere Entscheidungen dank Live-Zahlen und eigenen Kategorien, anstatt monatliche BWA in PDF-Form. 

• Mehr Fokus auf Strategie und Wachstum statt Administration

  
  

Kurz: Frienton spart dir nicht nur Zeit – es schenkt dir Klarheit über dein Unternehmen.

Wie funktioniert Frienton Schritt für Schritt?

Frienton funktioniert, indem es alle Finanzprozesse in sechs Modulen abbildet – vom ersten Zahlungseingang bis zum Steuerabschluss. Jedes Modul ist miteinander verknüpft und sorgt dafür, dass keine Information verloren geht.

Die Money Chain erklärt

Die Money Chain beschreibt den durchgängigen Finanzfluss in Frienton – vom Angebot bis zur Steuer. Banken, Buchhaltung, Controlling und Steuerkommunikation werden digital verknüpft. So entstehen keine Medienbrüche, keine doppelten Daten und kein manuelles Nacharbeiten.

Du siehst jederzeit, wo sich dein Geld befindet, welche Zahlungen offen sind und wie dein Cashflow aussieht – in Echtzeit.

htps://youtu.be/PDWsWN-rPm

Dashboard und Multibanking

Das Frienton-Dashboard bietet einen Live-Überblick über Cashflow, Einnahmen, Ausgaben und Kennzahlen. Über das integrierte Multibanking verbindest du alle Bankkonten, Kreditkarten und Zahlungsanbieter in einem System.

Dort kannst du:

• Transaktionen prüfen und Zahlungen direkt ausführen

• Daueraufträge verwalten

• Liquiditätstrends und KPIs in Echtzeit verfolgen

Kein Wechsel zwischen Banking-Apps mehr – alles passiert auf einer Oberfläche.

Buchhaltung & Belegmanagement

Frienton übernimmt die komplette Belegverwaltung automatisch. Belege können per Drag-and-Drop, E-Mail, Upload oder API hinzugefügt werden, das System erkennt Inhalte und ordnet sie passenden Transaktionen zu.

Funktionen im Überblick:

• Erstellung von Angeboten, E-Rechnungen, Mahnungen

• Automatische Belegerkennung und -zuordnung

• GOBD-konformes Dokumentenarchiv

• Live-BWA mit Monats- und Jahresvergleich

So entsteht Buchhaltung, die sich selbst organisiert – nachvollziehbar, aktuell und stressfrei.

Planung und Controlling

Das Planungs-Modul in Frienton hilft, Budgets zu setzen und Abweichungen sofort zu erkennen. Du kannst Soll-Ist-Vergleiche durchführen, Liquidität simulieren und Trends analysieren.

Extras:

• Copy & Paste  aus Excel oder CSV

• Automatische Berechnung von Runway und Burnrate

• Kommentarfunktion für Teams und Steuerberater

• Year to Date (YTD) Übersicht

  
  

So wird Controlling zur täglichen Entscheidungsgrundlage – nicht zur Pflichtaufgabe am Quartalsende.

Steuer & Berichte

Frienton digitalisiert die Steuerkommunikation. Daten werden automatisch für Umsatzsteuervoranmeldungen, Jahresabschlüsse und Reports vorbereitet.

Du kannst:

• DATEV- oder ZIP-Exporte mit einem Klick erstellen

• Buchungen, Belege, Debitoren und Kreditoren als API exportieren

• Berichte direkt mit der Kanzlei teilen

Damit endet die Steuer nicht mit einem Pendelordner, sondern mit einem automatisierten Datenfluss.

Integrationen & Nutzerverwaltung

Frienton lässt sich flexibel in bestehende Systeme einbinden. Über Schnittstellen zu Stripe, Shopify, Amazon, PayPal und viele weitere oder Dienstleistungen wie Inkasso oder Factoring werden externe Zahlungsdaten automatisch synchronisiert.

Teammitglieder, Buchhalter und Steuerberater können eigene Zugänge erhalten – mit klar definierten Rechten. So arbeitest du gemeinsam im selben System, ohne Daten doppelt zu pflegen.

Welche Vorteile bietet Frienton gegenüber klassischen Tools?

Frienton bietet den Vorteil, alle Finanzdaten in einer einzigen, verlässlichen Plattform zu bündeln. Statt zwischen Tools zu springen, hast du eine klare, konsistente Zahlenbasis – immer aktuell, immer korrekt.

Während klassische Buchhaltungsprogramme nur Teillösungen liefern, integriert Frienton alles: Banking, Buchhaltung, Controlling und Steuer. Das spart Zeit, reduziert Fehler und schafft Transparenz über die finanzielle Lage deines Unternehmens – in Echtzeit.

Eine zentrale Datenquelle

Frienton schafft eine zentrale Quelle für alle Unternehmenszahlen. Das bedeutet: keine doppelte Datenerfassung, keine widersprüchlichen Reports, keine Tool-Wechsel.

Sobald eine Transaktion passiert, wird sie automatisch im System erfasst und in allen relevanten Bereichen aktualisiert. Buchhaltung, Controlling und Steuer arbeiten mit denselben Daten – ohne manuelle Abstimmung.

Echtzeit-Transparenz & Live-Reporting

Mit Frienton siehst du deine Finanzen in Echtzeit, nicht erst am Monatsende. Cashflow, BWA, Umsatzentwicklung und Liquidität sind jederzeit abrufbar – auf dem Dashboard, ohne Export.

Das Live-Reporting zeigt dir, wo dein Unternehmen heute steht und wohin es sich bewegt. Du erkennst Trends, bevor sie in der Buchhaltung sichtbar werden und kannst Entscheidungen treffen, während andere noch Belege sammeln und prüfen.

Automatisierung & Zeitersparnis

Frienton automatisiert wiederkehrende Aufgaben, damit dein Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Belege, Zahlungen und Reports laufen automatisch durch – ohne manuelles Nacharbeiten.

Unternehmen, die Frienton nutzen, berichten im Schnitt von:

• bis zu 70 % weniger Abstimmungsaufwand mit Steuerberatern

• bis zu 50 % kürzeren Monatsabschlüssen

• null doppelte Dateneingaben

Weniger Routine bedeutet mehr Fokus auf Wachstum, Strategie und Entscheidungen.

Kontrolle & Sicherheit für Teams

Frienton gibt dir volle Kontrolle über Zugänge, Prozesse und Daten. Jeder Nutzer erhält eigene Rechte – von der Buchhaltung oder dem Investor bis zum Steuerberater.

Alle Daten werden GoBD-konform, revisionssicher und verschlüsselt gespeichert. So bleibt dein Unternehmen compliant, auch wenn dein Team wächst.

Fazit – Warum Frienton mehr ist als Buchhaltungssoftware

Frienton ist mehr als Software. Es ist ein Financial Operating System, das den gesamten Finanzfluss deines Unternehmens automatisiert und verbindet. Du siehst, was passiert, während es passiert – und hast alle Zahlen in einem System, das sich selbst aktualisiert. Gleichzeitig bleibt die Bedienung so einfach, dass auch Nutzer ohne Finanzexpertise ihre Zahlen verstehen und steuern können.

Zusammenfassung der Kernpunkte

• Eine Plattform statt fünf Tools – alle Daten in einer Quelle

• Automatisierte Abläufe von der Bank bis zur Steuer

• Live-Reporting und Echtzeit-Transparenz für fundierte Entscheidungen

• Einfache Nutzung für Teams ohne tiefes Finanzwissen

• Volle Kontrolle und Sicherheit durch Rechte- und Datenmanagement

Frienton schließt damit die Lücke zwischen Buchhaltung, Banking und Steuer und schafft den durchgängigen Finanzfluss, den moderne Unternehmen brauchen.

Häufig gestellte Fragen zu Frienton 

Was bedeutet Financial Operating System?

Ein Financial Operating System ist eine Plattform, die alle Finanzprozesse eines Unternehmens – von der Bank bis zur Steuer – digital verbindet und automatisiert. Frienton nutzt dieses Prinzip, um Banking, Buchhaltung, Controlling und Steuerprozesse nahtlos zu verknüpfen. So entsteht ein durchgängiger Datenfluss, der manuelle Arbeit und Systembrüche überflüssig macht.

Kann ich Frienton ohne Buchhaltungskenntnisse nutzen?

Ja, Frienton ist genau für Unternehmer gebaut, nicht für Buchhalter. Die Plattform arbeitet mit automatisierten Workflows, verständlichen Reports und einer klaren Benutzeroberfläche. So kannst du deine Finanzen steuern, ohne dich mit Buchungscodes, Standardkontorahmen oder Fachjargon beschäftigen zu müssen.

Funktioniert Frienton mit DATEV?

Ja, Frienton ist als DATEV-Schnittstellenpartner voll kompatibel mit DATEV und unterstützt standardisierte DATEV-Exporte. Buchungen, Belege und Kontenrahmen können automatisch an deine Steuerkanzlei übertragen werden. Auch Kommentare werden digital ausgetauscht. Das bedeutet: weniger Nachfragen, weniger Abstimmungsaufwand – und immer saubere Daten.

Wie sicher sind meine Daten?

Frienton speichert alle Daten verschlüsselt auf deutschen Servern und erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Jede Transaktion ist revisionssicher dokumentiert, alle Belege sind GoBD-konform abgelegt und du behältst jederzeit die volle Kontrolle über alle Benutzerrechte.

Was kostet Frienton nach der Testphase?

Frienton kann 4 Wochen lang kostenlos getestet werden – mit Zugriff auf alle Funktionen der Plattform. Nach Ablauf der Testphase kannst du eines der kostenpflichtigen Pakete wählen, je nach Unternehmensgröße und Funktionsumfang. Die aktuellen Preise findest du auf der Preisseite oder direkt im Bereich“Pläne & Abrechnung” deines Accounts.