Frienton Update Q4/2025: Neue Funktionen für automatisierte Buchhaltung, E-Rechnungen & E-Commerce

Mit dem letzten Produkt-Update 2025 haben wir Frienton gezielt an den Stellen weiterentwickelt, an denen im Alltag noch unnötiger manueller Aufwand entsteht. Im Fokus stehen automatisierte Buchhaltungsprozesse, erweiterte Funktionen rund um den Rechnungsversand sowie neue Integrationen im E-Commerce-Umfeld.

In diesem Update zeigen wir, wie Du Frienton noch strukturierter im laufenden Geschäft einsetzt – von flexiblen Tags und Kostenstellen über den erweiterten Rechnungsversand bis hin zur neuen Amazon-Seller-Schnittstelle. Ergänzt wird das Update durch praxisnahe Hinweise für saubere Periodenabschlüsse und einen steuerlichen Praxistipp in Zusammenarbeit mit unserer Partnersteuerberatung DDTax.

Tags & Kostenstellen

Mit der neuen Tagging-Funktion lassen sich Transaktionen, Dokumente und einzelne Rechnungspositionen flexibel kennzeichnen – etwa nach Abteilungen, Absatzkanälen, Projekten, Kunden oder Produktgruppen. So schafft Ihr die Grundlage für aussagekräftiges Reporting, belastbare Rentabilitätsanalysen und eine saubere Zuordnung von Kosten und Erträgen. Der Export an DATEV wird vollständig unterstützt.

Jetzt entdecken – gerne zeigen wir Dir das Feature auch in einer persönlichen Demo.

Rechnungsversand mit PDF-Anhängen

Beim Erstellen von Rechnungen in Frienton können nun eigene PDF-Anhänge ergänzt werden. Beim Versand aus Frienton werden sowohl das Rechnungsdokument als auch der jeweilige Anhang gemeinsam an den Empfänger übermittelt. Typische Anwendungsfälle sind AGBs, Detailaufstellungen zu erbrachten Leistungen oder ergänzende Werbematerialien.

Amazon-Seller-Schnittstelle

Unsere API zum Amazon-Seller-Portal ist ab sofort verfügbar. Verkaufs- und Abrechnungsdaten lassen sich automatisiert importieren und strukturiert in Frienton aufbereiten. Verschwende keine Zeit mehr mit dem lästigen Wechsel zwischen den Plattformen und profitiere von der vollautomatischen und zu 100% korrekten Verbuchung sämtlicher Transaktionen auf Amazon Seller Central. Mit Frienton bist Du auch in dieser Hinsicht auf der sicheren Seite. Weitere Details zu Funktionsumfang und Vorteilen findest Du wie gewohnt auf unserer Website.

Ausblick E-Commerce

Mit der Amazon-Seller-API, der Shopify-Integration sowie den Anbindungen an easybill, Chargebee und Billbee haben wir mit unserem E-Commerce-Angebot den MVP-Status erreicht. Weitere Updates und Highlights zu diesem Themenkomplex teilen wir im nächsten Newsletter. Einen ersten Überblick und regelmäßige News findet Ihr außerdem auf unserem LinkedIn-Profil.

Profitipps für die Nutzung von Frienton

Keine Berechtigungsvererbung beim Hinzufügen neuer Konten

Werden zu einer bestehenden Bankverbindung neue Konten oder Kreditkarten hinzugefügt, sind diese aus Gründen des Vorsichtsprinzips - ggf. anders als die bestehenden Konten - nicht automatisch für Steuerberater, Buchhalter oder Investoren sichtbar. Die entsprechenden Berechtigungen müssen in der Nutzerverwaltung aktiv vergeben werden. Das ist mit wenigen Klicks erledigt.

Periodenabschluss – warum er sich lohnt

Der konsequente Abschluss von Umsatzsteuerperioden sorgt für saubere Prozesse in der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und bildet die Grundlage für eine verlässliche Live-BWA. Unter Steuer > Abschluss schaffen übersichtliche Kacheln Transparenz über offene To-dos. Das Ergebnis sind qualitativ hochwertige Exporte, eine belastbare Live-BWA und deutlich weniger Abstimmungsaufwand.

Eindeutige Logik für Nachbuchungen

Der Periodenabschluss spielt auch im Hinblick auf den Umgang mit Nachbuchungen eine entscheidende Rolle. Bis zum technischen Abschluss einer Periode in Frienton werden alle Buchungen im Hauptstapel des DATEV- bzw. Addison-Exports an den Steuerberater übertragen. Nach dem Abschluss werden neue Buchungen mit Bezug zu bereits abgeschlossenen Perioden als separate Nachbuchungen übermittelt. So werden doppelte Buchungssätze zuverlässig und damit einhergehend aufwändige Nacharbeiten auf Seiten des Steuerberaters vermieden.

Der Praxistipp des Monats in Kooperation mit DDTax Steuerberatungsgesellschaft mbH

Mitarbeiterbeteiligung: Steuervorteile optimal nutzen

Mitarbeiterbeteiligungen sind ein attraktives Instrument, um Mitarbeitende langfristig am Unternehmenserfolg zu beteiligen. Steuerlich gilt dabei ein wichtiger Grundsatz: Unter bestimmten Voraussetzungen werden Auszahlungen erst bei tatsächlichem Zufluss und nicht bereits bei der Gewährung des Vermögensvorteils besteuert. Das kann die Lohnsteuerbelastung für Mitarbeitende deutlich reduzieren.

Damit dieser Vorteil greift, ist eine klare sowie rechtlich und steuerlich saubere Vertragsgestaltung entscheidend. Andernfalls besteht das Risiko, dass Einkünfte vorzeitig besteuert werden oder zusätzliche sozialversicherungsrechtliche Beiträge anfallen.

Unser Tipp: Gestaltet Mitarbeiterbeteiligungen von Anfang an strukturiert und professionell. So profitieren sowohl Unternehmen als auch Mitarbeitende von den steuerlichen Vorteilen und vermeiden unnötige Mehrbelastungen.

Mehr Informationen zu DDTax findest Du hier.

Fragen zu den neuen Funktionen oder zur optimalen Nutzung von Frienton?

Unser Team hilft Dir gerne weiter: support@frienton.com

Mehr Tipps & Produkt-Updates findest Du auf LinkedIn & YouTube. Gemeinsam gestalten wir Finanzprozesse, die wirklich entlasten.