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"Buchhaltung für Shopify radikal vereinfacht."

Ferdinand Tiletzek

Mitgründer und Geschäftsführer

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Areum Labs

Unternehmensprofil

Deine Haut in Bestform. Areum Labs ist eine komplette Pflegeroutine, verdichtet auf wenige Schritte, die alle Bedürfnisse der Haut abdeckt, gerade dann, wenn hormonelle Veränderungen ihre eigenen Prozesse schwächen. Gegründet von Eun-Hae „Eddy“ Kim, die mit dem Hautpflege-Wissen ihrer koreanischen Mutter (Krankenschwester und Kosmetikerin) aufgewachsen ist, gemeinsam mit Ferdinand Tiletzek, verbindet das Familienunternehmen die über Generationen erprobte Pflanzenkunde der K-Beauty und G-Beauty mit dem klinisch belegten Goldstandard der modernen Kosmetik: das Beste aus allen Welten. Die Komplexität steckt in der Formel, nicht im Ritual: drei multifunktionale Produkte, zwei Schritte, unter einer Minute. Genau das nennt Eddy Hormon-Smart: Jeder Wirkstoff ist für Haut im Wandel gewählt, die Hautbarriere steht im Zentrum, und konsequent sauber, frei auch von allen Stoffen, die als hormonell bedenklich diskutiert werden. Dahinter steht eine Haltung: Sich verändernde Haut ist kein Defekt, sondern eine Phase, die kluge Unterstützung verdient. Keine Angst, kein Versprechen ewiger Jugend, sondern echtes Verständnis für jede Frau, deren Haut sich verändert: im Zentrum die Perimenopause und die Zeit danach, ebenso die Mama-Phase und die früheren Jahre, in denen Stress und Zyklus die Haut prägen. K-Beauty neu gedacht, made in Germany.

Ausgangssituation

Die Ausgangslage: eine Online-Kosmetikmarke, die über Shopify verkauft, deren Zahlungen über Bank und PayPal eingehen, deren Rechnungen in easybill entstehen und deren Buchhaltung an eine externe Steuerkanzlei übergeben wird. Mit wachsendem Bestellvolumen lief diese Kette — Shop, Zahlungen, Rechnung, Buchhaltung, Steuer — zunehmend auseinander; sie Monat für Monat manuell zu verbinden, wurde zum Engpass.

Schmerzpunkte

Zeitfressende & kostspielige Verknüpfung von Shopify-Transaktionen & easybill-Rechnungen

Aufwändige & fehleranfällige Verbuchung von Shopify-Transaktionen, Plattformgebühren & Retouren gegen Sammelauszahlungen

Fehlende Transparenz über Liquidität, Ertragssituation & offene Posten

Ziele

Vollautomatische & korrekte Verbuchung sämtlicher Shopify-Umsätze & Gebühren

Deutliche Absenkung der Kosten für die laufende Buchhaltung

Berücksichtigung von Shopify- & PayPal-Guthaben in der Liquiditätsplanung

Ergebnisse

Die Einführung von Plattformlösungen im E-Commerce wie Shopify und Co. war in vielerlei Hinsicht ein Game Changer. Die dazugehörigen Buchhaltungsprozesse wurden dabei jedoch lange ignoriert und stellen für viele Händler bis heute eine große Herausforderung dar — vor allem die korrekte Behandlung von Plattformgebühren und Retouren gegen Sammelauszahlungen, was gerade in einer retourenstarken Kategorie wie Kosmetik besonders anspruchsvoll ist. Als Financial Operating System verbindet Frienton Shop, Zahlungen, Rechnung und Buchhaltung zu einer durchgängigen Kette — und Areum Labs ist es damit gelungen, diese Schmerzpunkte größtenteils auszumerzen.

Vollständig automatisiertes Matching von Shopify-Transaktionen mit den dazugehörigen easybill-Rechnungen

Übergabe kompletter Buchhaltungsdatensätze unter Berücksichtigung von Plattformgebühren, Retouren & Eingangsrechnungen an den Steuerberater

Drastische Reduktion der Aufwände für die laufende Buchhaltung & Minimierung des Abstimmungsbedarfs an der Schnittstelle zur Steuerkanzlei

Zu jeder Zeit vollständige Transparenz über die aktuelle Liquiditätssituation unter Einbezug des Guthabens auf Shopify & PayPal

Zu jeder Zeit vollständige Transparenz über die aktuelle Liquiditätssituation unter Einbezug des Guthabens auf Shopify & PayPal

Korrekte Buchhaltung für Shopify? Mit Frienton endlich ein Kinderspiel!

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Ferdinand Tiletzek

Mitgründer und Geschäftsführer von Areum Labs

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