Frienton vs. Mika
Mika ist ein KI-Buchhaltungs-Autopilot für kleine GmbHs und UGs, die Buchhaltung, UStVA und Jahresabschluss möglichst einfach organisieren wollen. Frienton ist das Financial Operating System für wachsende Unternehmen: Banking, automatisierte Buchhaltung, Live-Finanzdaten, Zahlungsworkflows und die Zusammenarbeit mit Eurer Steuerkanzlei in einem System.
Finde die richtige Lösung für Euer Unternehmen
Frienton: Financial Operating System für wachsende Unternehmen
Geeignet für:
✅ Wachsende GmbHs, UGs und Kapitalgesellschaften mit mehreren Finanzquellen
✅ Teams mit Banken, Karten, PayPal, Stripe, Rechnungs-Tools oder Shopsystemen
✅ Unternehmen, die mit ihrer bestehenden oder einer Partner-Steuerkanzlei arbeiten wollen
✅ Geschäftsführer, die weniger Belegstress und zugleich mehr Kontrolle über Zahlen, Cashflow und offene Punkte wollen
✅ E-Commerce, SaaS, Agenturen und Dienstleister mit höherer Prozesskomplexität
Mika: KI-geführter Buchhaltungs- und Tax-Autopilot für kleine GmbHs und UGs
Geeignet für:
✅ Kleine GmbHs und UGs mit überschaubarer Finanzprozess-Komplexität
✅ Unternehmen ohne interne Finance-Funktion
✅ Teams, die laufende Buchhaltung, UStVA und Abschluss möglichst stark auslagern oder geführt erledigen wollen
✅ Geschäftsführer, die ein sehr einfaches Accounting-first-Erlebnis suchen
✅ Setups mit begrenztem Bedarf an Multibanking, Zahlungsfreigaben, Plan/Ist und operativem Reporting
Frienton vs. Mika | Überblick
Funktion / Merkmal
Frienton
Pennylane
Systemansatz
Financial Operating System / Money-Chain
KI-Buchhaltungs-/Tax-Autopilot
Primärer Fokus
Buchhaltung, Kanzlei-Prozess, Banking, Zahlungen, Reporting und operative Finanzsteuerung
Buchhaltung, UStVA, Jahresabschluss und steuerliche To-dos möglichst einfach machen
Zielgruppe
Wachsende Unternehmen mit mehreren Finanzquellen, Workflows und Reporting-Anforderungen
Kleine GmbHs/UGs ohne interne Finance-Funktion und mit überschaubarer Prozesskomplexität
Steuerkanzlei
Bestehende oder Partner-Steuerkanzlei bleibt Teil des Prozesses
Je nach Paket: mit eigenem Steuerberater, Selbsterstellung oder Partner-Steuerberater im All-Inclusive-Modell
Jahresabschluss
Über bestehende oder Partner-Steuerkanzlei; Frienton liefert strukturierte/vorgebuchte Daten
Je nach Paket: Steuerberater erstellt den Abschluss, der Geschäftsführer erstellt ihn selbst (Verantwortung & Risiko beim GF) oder Partner-Steuerberater im All-Inclusive-Modell
Banking & Payments
Multibanking, Karten, Payment-Provider, Zahlungsfreigaben und Zahlungsworkflows
Bankkonto, Belege, offene Rechnungen und buchhaltungsnahe Zahlungsfunktionen
Reporting & Steuerung
Live-BWA, Cashflow, Liquidität, KPI, Plan/Ist und operative Finanzübersicht
Dashboard, To-dos, Steuer-/Sparhinweise und Accounting-Transparenz
E-Commerce & Toolstack
Stark bei mehreren Shops, Zahlungsanbietern, Rechnungs- und Finanztools
E-Commerce möglich, aber stärker Accounting-first bzw. über Partner-/Integrationslogik
Unternehmen
Bootstrapped, deutsche Marke
Venture-Capital-finanziertes Startup (Pre-Seed 2024)
Beste Wahl, wenn …
Buchhaltung nicht nur erledigt, sondern Finance skalierbar gesteuert werden soll
Buchhaltung und Steuer-Compliance möglichst einfach ausgelagert/geführter erledigt werden sollen
Überschrift: Einfach starten – ohne Eure Finanzprozesse kleinzureden

Mika macht Buchhaltung sehr einfach, wenn der Prozess überschaubar ist. Frienton macht den nächsten Schritt einfach: mehrere Konten anbinden, Belege automatisch vorbereiten, Zahlungsflüsse strukturieren, offene Punkte klären und die Steuerkanzlei produktiv einbinden. So startet Ihr mit weniger Buchhaltungsstress – und habt trotzdem ein System, das mit Eurem Unternehmen wächst.
✅ Weniger Belege suchen
✅ Weniger Rückfragen mit der Kanzlei
✅ Schnellere Zahlen für Entscheidungen
Kanzlei-Achse: Zusammenarbeit mit Eurer Steuerkanzlei
Mika: Geführte Buchhaltung für kleine GmbHs und UGs
Mika vereinfacht Buchhaltung und Steuer-Compliance über einen stark geführten Accounting-Prozess. Je nach Paket bleibt ein Steuerberater für den Jahresabschluss beteiligt, im Self-Service-Paket erstellt ihn der Geschäftsführer mit Mika selbst und trägt dafür Verantwortung und Risiko, oder ein Partner-Steuerberater übernimmt im All-Inclusive-Modell.
Frienton: Steuerkanzlei als Teil der Architektur
Frienton verfolgt einen anderen Ansatz: Die Steuerkanzlei ist nicht Randprozess, sondern Teil der Architektur. Frienton bereitet Belege, Transaktionen, Buchungslogik und offene Punkte so vor, dass die bestehende oder eine Partner-Steuerkanzlei effizienter arbeiten kann. So bleiben fachliche Verantwortung und Abschlusskompetenz beim Profi, während das Unternehmen bessere Live-Daten und weniger operative Reibung erhält.
Im Unterschied zu Mika positioniert sich Frienton nicht primär als Ersatz für das klassische Steuerbüro, sondern als Financial Operating System für die produktive Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerkanzlei. Frienton verbindet Multibanking, Belege, Transaktionen, Zahlungsfreigaben, Live-BWA, Cashflow und Plan/Ist-Reporting mit dem Kanzlei-Prozess. Mika fokussiert stärker auf einen einfachen, KI-geführten Accounting- und Tax-Prozess für kleine GmbHs und UGs.
Frienton vs. Mika | Details
Funktion / Merkmal
RECOMMENDED
Frienton
All-in-one-Plattform
Pennylane
FINANZINTELLIGENZ & REPORTING
Live-BWA, täglich aktualisiert
live steuerbar
BWA im Dashboard
Cashflow & Liquidität in Echtzeit
Liquiditätsübersicht
Plan/Ist-Vergleich in Echtzeit
nicht nativ dokumentiert
KPI-Cockpit inkl. Burnrate / Runway
nicht nativ dokumentiert
Kostenstellen / Controlling-Ansichten
Summen- & Saldenliste (SuSa)
BANKING & ZAHLUNGEN
Multibanking — alle Banken über PSD2
multibankingfähig
Bankkonto verbinden
Kreditkarten-Anbindung (z. B. American Express)
nicht nativ dokumentiert
PayPal & Stripe
nicht nativ dokumentiert
1-Click-Zahlung / Echtzeitüberweisung
Zahlung aus der App
Sammelzahlungen / Zahlungslauf
Zahlungslauf vorhanden
Zahlungsfreigabe-Workflows
rollenbasiert
nicht nativ dokumentiert
BUCHHALTUNG & AUTOMATISIERUNG
KI-Belegerkennung
Automatische Kontierung SKR03/04 inkl. Steuerschlüssel
Offene-Posten-Management (OPOS)
Rechnungsstellung (Angebot, Rechnung, Zahlungserinnerung)
E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)
nicht nativ dokumentiert
STEUER & ABSCHLUSS
USt-Voranmeldung (ELSTER)
Über die Steuerkanzlei; eigene ELSTER-Anbindung geplant (~2027)
(Mika bereitet vor / übermittelt)
Jahresabschluss
Über bestehende oder Partner-Steuerkanzlei (Profi verantwortet)
Je nach Paket: Selbsterstellung — Verantwortung & Risiko beim GF — oder Partner-Steuerberater
Vorgebuchtes Buchungsjournal an die Kanzlei
kanzleiintegriert (DATEV/ADDISON)
DATEV-Export
Lohnbuchhaltung
Lohnjournal-Upload
nicht nativ dokumentiert
E-COMMERCE & INTEGRATIONEN
Shopify, Amazon, Shopware (nativ)
E-Commerce über Partner-/Integrationslogik
Stripe, easybill, Billbee, Chargebee, GetMyInvoices, MOCO
nicht nativ dokumentiert
OSS-Meldungen
nicht nativ dokumentiert
KI & ASSISTENZ
KI-gestützte Buchhaltungsautomatisierung
KI-Assistent für Behördenbriefe / Chat-Agent
(mika Bot/Agent)
BUSINESS OPERATIONS & ZUGRIFF
Multi-User mit Rollen- & Rechtekonzept
rollenbasiert
nicht nativ dokumentiert
Kanzlei-/Mandanten-Zugang ohne Systembruch
kanzleiintegriert
nicht nativ dokumentiert
Faktoring & Forderungsmanagement (Service)
nicht nativ dokumentiert

