Für wen ist Frienton im Dienstleistungs- und Projektgeschäft geeignet?

Frienton richtet sich an Agenturen, Beratungen und projektbasierte Unternehmen mit komplexen Finanzprozessen. Dazu gehören Unternehmen mit mehreren Banken, wachsendem Belegvolumen, Projekt-Reporting und der Zusammenarbeit mit einer Steuerkanzlei. Nicht geeignet ist Frienton für Solo-Selbstständige oder Unternehmen mit einem bereits produktiv genutzten ERP.

Welche Buchhaltungssoftware eignet sich für Agenturen und Beratungen?

Frienton ist ein Financial Operating System für Agenturen und Beratungen. Die Lösung verbindet Multibanking, automatisierte Buchhaltung, Projektdaten, Zahlungsmanagement und Live-Reporting und übergibt einen vorgebuchten Buchungsstapel an DATEV oder ADDISON.

Wie funktioniert die MOCO-Integration?

MOCO bleibt das führende System für Projekte und Rechnungsstellung. Frienton übernimmt die relevanten Daten automatisch und überführt sie ohne manuelle Exporte in die Buchhaltung. So entsteht ein durchgängiger Finanzprozess bis zur Steuerkanzlei.

Kann Frienton mehrere Gesellschaften und Projektgesellschaften verwalten?

Ja. Frienton ist mehrmandantenfähig und verwaltet mehrere Gesellschaften mit eigener Buchhaltung, eigenen Bankkonten und eigenem Reporting. Der Zugriff erfolgt zentral über eine Plattform.

Ersetzt Frienton MOCO oder unsere Projektsoftware?

Nein. Die Projektsoftware bleibt für Projektsteuerung und Leistungserfassung zuständig. Frienton verbindet Projektsoftware und Steuerkanzlei zu einem durchgängigen Finanzprozess und erstellt einen vorgebuchten Buchungsstapel für DATEV oder ADDISON.

Wie aufwändig ist der Umstieg auf Frienton?

Der Umstieg erfolgt mit persönlichem Onboarding und automatisierter Datenmigration. Stammdaten, Belege, Bankkonten und Zahlungsdienste werden übernommen, sodass die meisten Unternehmen innerhalb weniger Werktage produktiv starten können.

Frienton bietet drei Tarife, die mit der Komplexität der Finanzprozesse wachsen. Neue Kunden können Frienton bis zu vier Wochen kostenlos testen. Der passende Tarif richtet sich nach Funktionsumfang und Belegvolumen.

Das Financial Operating System für wachsende Dienstleistungsunternehmen.

Für Agenturen, Beratungen und projektbasierte Gesellschaften: Frienton verbindet Eure Banken, Belege, Zahlungen, Rechnungsstellung und die Buchhaltung zu einem System — automatisch verbucht, mit Live-BWA und Liquidität in Echtzeit, je Gesellschaft. Projektdaten, z. B. aus MOCO, fließen nahtlos ein, und Eure Steuerkanzlei bekommt den vorgebuchten Buchungsstapel direkt in DATEV oder ADDISON.

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Typische Anzeichen, dass Euer Finanzsetup im Projektgeschäft an seine Grenzen stößt

Projektbasierte Unternehmen verdienen ihr Geld in Projekten, Mandaten und Objekten — doch die Finanzdaten dazu liegen verteilt in Projektsoftware, Bank, Belegen und Excel. Mit jedem Projekt und jeder Gesellschaft wächst der manuelle Aufwand schneller als das Geschäft.

❌ Projektrentabilität bleibt unklar — Aufwand, Zeit und Kosten je Projekt liegen in der Projektsoftware oder Excel, getrennt von der Buchhaltung

❌ Tägliche Zahlungen, Belege und Mahnungen kosten Zeit — Sammelzahlungen, Beleg-Zuordnung und Mahnläufe laufen über mehrere Tools

❌ Mehrere Gesellschaften, vielfacher Aufwand — jede Projekt- oder Objektgesellschaft wird einzeln gepflegt

❌ Toolbrüche und manuelle Exporte zwischen Projektsoftware, Bank, Belegen und Buchhaltung

❌ Reporting kommt Wochen zu spät — der Monatsabschluss erst Mitte des Folgemonats, Entscheidungen brauchen ihn früher

Noch ein isoliertes Tool löst das nicht. Was fehlt, ist ein Finanzbetriebssystem, das Banken, Belege, Zahlungen, Buchhaltung und Steuer verbindet — mit Echtzeitblick auf jede Gesellschaft.

Mehr als Buchhaltungssoftware für Agenturen und Beratungen: ein Finanzbetriebssystem für alle Projekte, Mandate und Gesellschaften

Frienton verbindet die Werkzeuge, die Ihr ohnehin nutzt — von Euren Banken über Belege und Projektdaten bis zur Steuerkanzlei — zu einem durchgängigen Finanzbetriebssystem. Eure Buchhaltung läuft automatisch, Eure Zahlen sind jeden Tag aktuell, und Ihr behaltet jede Gesellschaft im Blick.

✅ Vollautomatische Verbuchung — Belege werden erkannt, zugeordnet und verbucht; Euer Team prüft nur die Ausnahmen

✅ Tägliche Financial Operations — Sammelzahlungen per Klick, Rechnungsstellung und Mahnung, automatischer Abgleich von Belegen zu Zahlungen; Firmenkarten und Belege fließen automatisch ein (z. B. Pliant, GetmyInvoices)

✅ Projektdaten ohne Medienbruch — z. B. aus MOCO, fließen nahtlos in die Buchhaltung

✅ Mehrere Gesellschaften, ein zentraler Zugriff — jede Projekt- und Objektgesellschaft sauber getrennt

✅ Rechnungsfreigaben und Tags — Freigabe-Workflows im System, Tags je Projekt und Kostenstelle

✅ Live-BWA, Cashflow und Liquidität in Echtzeit — je Gesellschaft

✅ Vorgebuchtes Buchungsjournal für DATEV und ADDISON — Eure Steuerkanzlei bleibt in ihrem System

✅ Keine Zusatzgebühren für Integrationen

Gebaut für projektbasierte Finanzprozesse

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Tägliche Financial Operations

Sammelzahlungen per Klick, Rechnungsstellung und Mahnung und der automatische Abgleich von Belegen zu Zahlungen laufen in einem System — statt verteilt über mehrere Tools. Über Firmenkarten und Beleg-Tools (z. B. Pliant, GetmyInvoices) fließen Kartentransaktionen und die zugehörigen Belege automatisch ein.

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Mehrere Gesellschaften, ein zentraler Zugriff

Projektgeschäft heißt oft mehrere Gesellschaften — eigene Objekt- oder Projektgesellschaften (SPVs), eine Holding, mehrere Mandate. Frienton ist mehrmandantenfähig: jede Gesellschaft mit eigenen Konten, eigener Buchhaltung und eigenem Reporting, zugänglich über einen zentralen Zugriff.

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Projektdaten ohne Medienbruch

Eure Projekt- und Agentursoftware bleibt das Herz der Leistungserfassung. Frienton übernimmt die relevanten Belege automatisch — z. B. aus MOCO — und macht daraus saubere, vorbereitete Buchungen, ohne manuelle Exporte. Genau diesen Schritt hat die Beratung dataLoom mit Frienton als „Financial Backbone“ umgesetzt.

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Rechnungsfreigaben, Tags & Live-BWA

Eingangsrechnungen durchlaufen einen klaren Freigabe-Workflow direkt im System — mit Kommentaren statt E-Mail-Schleifen. Über Tags ordnet Ihr jede Buchung dem richtigen Projekt, Mandat oder der richtigen Kostenstelle zu — trainierbar automatisiert. Liquidität, Live-BWA und Plan/Ist seht Ihr in Echtzeit je Gesellschaft.

Im Unterschied zu einer reinen Projekt- oder Buchhaltungssoftware verbindet Frienton Projektdaten, Multibanking, Zahlungen und automatisierte Buchhaltung in einem System und übergibt einen vorgebuchten Buchungsstapel im DATEV- oder ADDISON-Format an die bestehende Steuerkanzlei — für mehrere Gesellschaften, jeweils getrennt. Frienton ersetzt dabei weder die Projektsoftware (etwa MOCO) noch die Steuerkanzlei, sondern verbindet beide.

Verbindet sich mit den Tools, die Ihr schon nutzt

Ohne Brüche in Euren Workflows, ohne Zusatzgebühren.

Projekt & Agentur

MOCO (weitere Projekt- und Zeiterfassungstools auf Anfrage)

Banking & Zahlung

alle deutschen Banken (PSD2), Kreditkarten, PayPal, Stripe

Firmenkarten & Belege

Pliant, GetmyInvoices — Kartentransaktionen und Belege fließen automatisch ein

Steuer-Export

DATEV, ADDISON

Euer Tool ist nicht dabei?

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Passt Frienton zu Euch?

Ideal für

✅ Agenturen und Beratungen mit Projektabrechnung — besonders mit Projektsoftware wie MOCO

✅ Projektbasierte Dienstleister mit mehreren Banken und Zahlungswegen, wachsendem Belegvolumen und Reporting-Bedarf

✅ Unternehmen mit mehreren Projekt- oder Objektgesellschaften (z. B. Immobilienprojektgesellschaften, SPVs, Holdingstrukturen)

✅ Unternehmen, die eng mit einer Steuerkanzlei zusammenarbeiten und live steuern wollen

Weniger geeignet

❌ Solo-Selbstständige und Freelancer mit geringem Volumen

❌ Gemeinnützige Organisationen (Vereine, gGmbHs)

❌ Produktions-, Hardware- und lagerintensive Unternehmen, deren Finanzkomplexität aus Warenwirtschaft, Lagerhaltung und umfangreicher Anlagenbuchhaltung entsteht — Frienton ist auf Leistungs- und Projektgeschäft ausgelegt, nicht auf Warenproduktion

❌ Unternehmen mit einem produktiv genutzten ERP für die Finanzschicht (Odoo, Xentral, SAP) — der Wechsel weg vom ERP ist im Gespräch möglich

Was projektbasierte Unternehmen mit Frienton erreichen

„Mit Frienton haben wir eine innovative Finanzlösung gefunden, die uns Echtzeit-Einblicke in unsere Finanzen verschafft – ganz ohne umständliches Excel-Hantieren. Die Plattform hält uns den Rücken in puncto Finanzadministration frei und erlaubt uns, uns aufs Wesentliche zu konzentrieren.“

Nhu-Cuong Ngo

Geschäftsführer von dataLoom GmbH

Zur Fallstudie

„Digital & all-in-one – das lohnt sich für unsere gesamte Unternehmensgruppe!“

Philip Wossilus

Head of Finance, Terra Immobilien GmbH

Bewährt bei 350+ Unternehmen

Frequently asked questions

Frienton richtet sich an projektbasierte Unternehmen mit wachsender Finanzkomplexität: Agenturen und Beratungen mit Projektabrechnung, Dienstleistungsunternehmen sowie Unternehmen mit mehreren Projekt- oder Objektgesellschaften wie Immobilienprojektgesellschaften und SPV-Strukturen. Das entscheidende Kriterium ist die Komplexität der Finanzprozesse — mehrere Banken und Zahlungswege, wachsendes Belegvolumen, Projekt- und Kostenstellen-Reporting sowie die Zusammenarbeit mit einer Steuerkanzlei —, nicht die Rechtsform. Nicht geeignet ist Frienton für Solo-Selbstständige mit geringem Volumen, gemeinnützige Organisationen und Unternehmen mit einem bereits produktiv genutzten ERP.

Agenturen und Beratungen brauchen mehr als eine klassische Buchhaltungssoftware: Projektumsätze, mehrere Banken und Zahlungswege, tägliche Zahlungen, Rechnungsfreigaben und Live-Reporting je Projekt gehören zusammen. Frienton ist daher kein reines Buchhaltungstool, sondern ein Financial Operating System — es verbindet Multibanking, Zahlungen, Projektdaten (z. B. aus MOCO) und automatisierte Buchhaltung und übergibt einen vorgebuchten Buchungsstapel an die DATEV- oder ADDISON-Steuerkanzlei. Eine reine Buchhaltungssoftware deckt nur Erfassung und Kontierung ab; Frienton deckt die gesamte Money-Chain von der Bank bis zur Steuer ab.

MOCO bleibt das führende System für Projekte, Leistungserfassung und Rechnungsstellung. Frienton übernimmt die relevanten Daten aus MOCO automatisch und überführt sie in die Buchhaltung — ohne manuelle Exporte und Medienbrüche. So entsteht ein durchgängiger Prozess von der Projektsoftware über die Buchhaltung bis zum vorgebuchten Buchungsstapel für die Steuerkanzlei. Die Beratung dataLoom nutzt Frienton auf dieser Basis als „Financial Backbone“.

Der Umstieg läuft mit persönlichem Onboarding durch eine:n Frienton-Spezialist:in (rund 45–60 Minuten) und weitgehend automatisierter Datenmigration: Kreditoren- und Debitoren-Stammdaten werden aus DATEV oder anderen Systemen übernommen, Belege per Bulk-Upload aus der bisherigen Lösung migriert, Bankkonten, Karten und Zahlungsdienste über PSD2 angebunden. Die Konditionen sind als klare Festpreise ausgewiesen, und die meisten Unternehmen sind in wenigen Werktagen startklar. Video-Tutorials, Schritt-für-Schritt-Guides und Support über Live-Chat und Helpdesk begleiten den Start. Details unter de.frienton.com/onboarding.

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In 30 Minuten zeigen wir Euch, wie Frienton Eure Projekt- und Finanzprozesse verbindet — konkret an Eurem Setup. Onboarding und Datenmigration übernehmen wir.

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