Das DATEV-kompatible Financial Operating System für Eure Kanzlei und Eure modernen Mandanten.
Frienton liefert ein vorgebuchtes Buchungsjournal direkt in Eure bestehende Kanzlei-Software — DATEV, ADDISON oder ein weiteres im deutschen Markt etabliertes Buchhaltungssystem. Eure Kanzlei oder Euer Buchhaltungsbüro behält die Tools, die Prozesse, das Mandantenportfolio. Ihr gewinnt eine additive Plattform, die repetitive Arbeit reduziert und die Mandantenmarge steigert. Mit dem Delta-Export überträgt Frienton nur die Änderungen — keine Duplikate, jederzeit exportierbar (z. B. täglich).
Kompatibel mit DATEV, ADDISON und weiteren · GoBD-konform · Deutsche Infrastruktur · Multi-User für Kanzlei, Buchhaltungsbüro und Mandant
Der Markt verändert sich. Eure Mandanten auch.
Wachsende Mandanten erwarten heute Live-Reporting, Multibanking und Kommunikation direkt im System — nicht Monatsabschlüsse mit Wochen Verzug. Kanzleien, die das operativ nicht abbilden, verlieren unterschwellig Vertrauen, im Einzelfall auch Mandate.
Fachkräftemangel
Buchhaltungskapazität ist die knappste Ressource der Branche. Jede Stunde, die in repetitive Vorerfassung fließt, fehlt für Beratung.
Operative Friktionspunkte
Kreditkarten-Abrechnungen, PayPal-Bewegungen und AMEX-Transaktionen sind seit Jahren der Punkt, an dem es in klassischen DATEV-Workflows regelmäßig hakt. Bei E-Commerce-Mandanten kommt die Aufteilung von Stripe-Settlements dazu — Gebühren, Refunds, Auszahlungen, Wechselkurse manuell zu zerlegen kostet Stunden pro Monat.
Frienton ist die additive Antwort
Eure Kanzlei oder Euer Buchhaltungsbüro bleibt in DATEV, ADDISON oder dem etablierten System. Eure Mandanten erhalten eine moderne Plattform. Wir liefern Euch ein vorgebuchtes Buchungsjournal im Monatsrhythmus.
Wie Frienton in Eurer Zusammenarbeit aussieht
Beim Mandanten läuft Frienton als Financial Operating System
✅ Multibanking über PSD2 — alle deutschen Banken
✅ Kreditkarten inkl. AMEX und Pliant (Pliant ersetzt MOSS und Pleo 1:1 — siehe weiter unten)
✅ Payment-Provider: Stripe, PayPal und weitere
✅ Automatisierte Buchhaltung nach SKR03/04 inkl. Steuerschlüssel, Abgrenzungen nach Leistungszeitraum, OPOS, Skonto
✅ Kategorien aus dem Finanzplan des Mandanten — Frienton übersetzt automatisch in Buchungskonten und Steuerlogik. Der Mandant muss kein Buchhaltungswissen aufbauen.
✅ Mapping auf Kostenstellen möglich
✅ Live-BWA, Cashflow, Liquidität, Plan/Ist-Reporting in Echtzeit
✅ Native E-Commerce-Anbindungen: Shopify, Amazon, Shopware — inkl. saubere Stripe-Settlement-Aufteilung
Bei Euch landet
🚀
Delta-Export (live):
Nur die Änderungen zur Vorperiode — keine Duplikate, keine händische Differenzbildung, jederzeit exportierbar (z. B. täglich).
✅ Ein vorgebuchtes Buchungsjournal für Monats- und Jahresabschluss — über die etablierten Schnittstellen
✅ Native Übergabe in DATEV und ADDISON, weitere im deutschen Markt etablierte Buchhaltungssysteme werden ebenfalls unterstützt
✅ Belegerkennung mit Konfidenz-Logik — unklare Buchungen werden mit einer gelben Ampel zur manuellen Prüfung markiert. Alles andere läuft automatisch durch.
✅ Kommentare pro Buchung — Mandant stellt Rückfragen direkt im System, Ihr seht sie im Kontext der Buchung. Schluss mit E-Mail-Pingpong.
✅ Multi-User-Zugang mit Rollen- und Rechtekonzept, einschließlich der Rollen "Buchhalter" und "Steuerberater" — mit Zugriff auf SKR-Konten, Kontenanlage und Bilanzbuchungen
✅ OSS-Datenexport für E-Commerce-Mandanten
✅ Sofortiger Zugriff auf Belege, Transaktionen und Buchungen — ohne Wartezeit, ohne Anforderung per Mail
Im Unterschied zu Pennylane verlangt Frienton keinen Systemwechsel auf Kanzleiseite. Die Kanzlei oder das Buchhaltungsbüro bleibt in DATEV, ADDISON oder dem etablierten Buchhaltungssystem, der Mandant arbeitet in Frienton, und der vorgebuchte Stapel fließt monatlich automatisch in die bestehende Umgebung der Kanzlei.
Was sich für Eure Kanzlei verändert
📈 Höhere Marge pro Mandat
Weniger repetitive Verbuchung, weniger Rückfragen per E-Mail, weniger Belegsuche. Die Stunden pro Mandat sinken, der Mandatswert bleibt — oder wächst durch Add-ons.
⏱️ Entlastung trotz Fachkräftemangel
Frienton übernimmt den Großteil der Vorerfassung. Euer Team konzentriert sich auf Prüfung und Beratung — das, wofür man Euch wirklich braucht.
✨ Bestandsmandanten besser betreuen — und nach außen digital wirken
Mandanten beobachten heute aufmerksam, ob ihre Kanzlei digital genug aufgestellt ist. Mit Frienton bietet Ihr ein modernes Tool, das optimal auf den Mandanten passt — Live-Reporting, Multibanking, integrierte Workflows. Eure Kanzlei wirkt nach außen digital, ohne intern umstellen zu müssen.
💳 Kreditkarten, PayPal, AMEX endlich sauber
Frienton verbucht Karten- und Payment-Provider-Transaktionen automatisch sauber ins DATEV-Journal. Auch Stripe-Settlements werden korrekt aufgeteilt — Gebühren, Refunds, Wechselkurse.
🧩 Add-on-Erlöse
Lohnbuchhaltung, Jahresabschluss-Begleitung, betriebswirtschaftliche Beratung — alles lässt sich auf dem Frienton-Datenfundament sauber aufsetzen und separat abrechnen.
🤝 Kein Anfangsinvest, klare Spielregeln
Keine Plattformlizenz. Keine Setup-Gebühr. Onboarding, Schulung, AVV und Partnervertrag sind standardisiert.
Frienton im Vergleich zu anderen Tools
Diese Übersicht ist bewusst hochverdichtet. Pro Tool gibt es eine eigene Detail-Vergleichsseite (Links weiter unten). Der wichtigste Unterschied liegt in der Buchungslogik: Bei Frienton entstehen Buchungen automatisch. Unklare Belege werden mit einer gelben Ampel markiert — alles andere läuft durch. Bei den meisten anderen Lösungen entstehen Buchungsvorschläge, die der Nutzer prüfen und bestätigen muss.
Aus Sicht der Kanzlei / des Buchhaltungsbüros
RECOMMENDED
Frienton
DATEV Unternehmen Online
Lexware Office
sevDesk
BuchhaltungsButler
Kanzlei behält bestehende Software
Typischer Mandantentyp
Bilanzierende KapGes, Soll-Versteuerung
Mix, Belegtransport-Fokus
Kleinunternehmen, oft EÜR
Freiberufler, Kleinunternehmen, EÜR
Klassische Buchhaltung, automatisiert
Wie entstehen Buchungen?
Automatisch verbucht — unklare Belege via Ampel markiert
Belege übergeben, Buchung in der Kanzlei
Buchungsvorschläge zur Bestätigung
Buchungsvorschläge zur Bestätigung
Buchungsvorschläge zur Bestätigung
Buchhaltungswissen beim Mandanten nötig?
Nein — Kategorien aus Finanzplan, automatisch übersetzt. Buchhalter-/StB-Rollen mit SKR-Zugriff verfügbar.
Kanzlei-Begleitung nötig
Ja — Kontenzuordnung durch Nutzer
Ja — Kontenzuordnung durch Nutzer
Ja — Kontierungsvorschläge müssen geprüft werden
Multibanking inkl. AMEX, Pliant, Stripe, PayPal
Eingeschränkt
Eingeschränkt
Eingeschränkt
Eingeschränkt
Native E-Commerce (Shopify, Amazon, Shopware)
Eingeschränkt
Teilweise
Klärung pro Buchung im System
Begrenzt
Teilweise
Teilweise
Teilweise
Frienton vs. Pennylane | Strategischer Vergleich
Aus Eurer Sicht
Frienton
Pennylane
Kanzlei behält bestehende Software
Ja — Frienton liefert in das bestehende System
Nein — Kanzlei wechselt produktiv auf Pennylane
Strategisches Modell
Additiv zur Kanzlei-Software
Disruptiv — gesamte Buchhaltungsproduktion wandert auf eine Plattform
Wie entstehen Buchungen?
Automatisch verbucht, an die Kanzlei übergeben
Innerhalb der Pennylane-Plattform durch die Kanzlei
Anpassung an deutschen Markt (DATEV/ADDISON)
Vollständig kompatibel
Erfordert Plattformwechsel der Kanzlei
Wann lohnt sich eine Frienton-Empfehlung?
Ein schneller Check für Euer Mandantenportfolio: Bei welchen Mandaten lohnt sich eine Frienton-Empfehlung — und bei welchen nicht.
Klassischer Empfehlungsfall
✅ Wachsende Kapitalgesellschaft (UG, GmbH, AG), bilanzierungspflichtig
✅ GmbH & Co. KG mit kapitalgesellschaftsähnlichem Charakter
✅ E-Commerce-Mandant mit Shopify, Amazon oder Shopware
✅ Mandant mit mehreren Bankkonten oder Payment-Providern (Stripe, PayPal, AMEX, Pliant)
✅ Mandant fragt aktiv nach Live-Reporting, Cashflow-Sicht, BWA "näher dran"
✅ Mandant ohne tiefes Buchhaltungswissen — Frienton übersetzt seine Finanzplan-Kategorien automatisch in Konten und Steuerlogik
✅ Ihr bekommt heute zu viele Rückfragen, zu viele Belege per Mail, zu viel manuelle Vorerfassung
Wann Frienton nicht passt
❌ Solopreneur, Freiberufler mit niedrigem Belegvolumen — hier ist Lexware Office oder sevDesk meist passender
❌ Reines EÜR-Mandat / Ist-Versteuerer auf kleiner Volumen-Basis
❌ Verein, gemeinnützige Organisation
❌ Unternehmen mit produktiv genutztem ERP, das die Finanzschicht abdeckt (Odoo, Xentral mit FiBu-Modul, SAP) — Parallelbetrieb möglich, aber Edge Case (siehe FAQ)
❌ Konzern oder Großunternehmen mit eigener Finanzabteilung oder ERP-gestützter Finanzschicht
❌ Mandant ohne digitale Grundeinstellung — Frienton funktioniert nur, wenn der Mandant aktiv mitzieht
Was Ihr vorab wissen solltet
MOSS und Pleo lassen sich aktuell nicht anbinden
Beide Anbieter bieten keine offenen Schnittstellen, die eine saubere Multibanking-Anbindung ermöglichen. Pliant ersetzt sowohl MOSS als auch Pleo 1:1 — vergleichbarer Funktionsumfang (virtuelle Karten, Team-Management, Spend-Controls), aber mit der API-Tiefe, die Frienton-Mandanten brauchen. Wir sind Pliant-Partner. Mandate, die heute MOSS oder Pleo einsetzen, lassen sich sauber auf Pliant umstellen — das gehört in den Onboarding-Pfad.
Sonst
Alle deutschen Bankhäuser, AMEX, Pliant, Stripe, PayPal sowie weitere relevante Payment-Provider sind über Frienton angebunden. Konkrete BIC- oder Kartenanbindung können wir im Erstgespräch oder direkt im Frienton-Helpdesk live abfragen.
Vom Erstgespräch zum aktiven Partner — in vier Schritten
Erstgespräch (30 Min)
Ihr sprecht mit dem Frienton-Partnermanagement. Wir klären gemeinsam: Welche Mandanten passen, wie sieht Eure Digitalisierungsstrategie aus, wo gibt es heute operative Friktion (Kreditkarten in DATEV, Stripe-Settlements, Pennylane-Anfragen).
Partnervertrag und Onboarding (1–2 Wochen)
Standardisierter Partnervertrag, AVV, Qualitätsstandards. Ihr erhaltet Zugang zum Partner-Workspace, Onboarding-Materialien und — bei Erfüllung der Premium-Partner-Standards — das Frienton Premium Partner Label und die Verwendungshinweise.
Erster Pilotmandant (4–6 Wochen)
Ihr wählt einen Mandanten, der gut passt. Wir begleiten Setup, Bankanbindung, Kontorahmen-Mapping (SKR03/04, Kostenstellen) und die erste Stapel-Übergabe in Eure Kanzleiumgebung. Ihr seht das Ergebnis, bevor Ihr skaliert.
Skalierung
Weitere Mandanten kommen auf den gleichen standardisierten Pfad. Euer Ansprechpartner im Partnermanagement bleibt konstant. Quartalsweise Review-Calls, Roadmap-Einblick, Euer Feedback fließt direkt ins Produkt.
Drei typische Mandantenprofile
Profil 1 — Die wachsende Agentur
Bilanzierende GmbH, Stripe + PayPal + zwei Bankkonten, AMEX Corporate.
🔎 Symptom
Geschäftsführer fragt jeden Monat "Wo stehen wir liquide?" und bekommt die Antwort mit zwei Wochen Verzug. AMEX-Buchungen brauchen Sonderbehandlung.
🛠️ Mit Frienton
Liquidität tagesaktuell, Live-BWA, Stripe-Auszahlungen automatisch verbucht, AMEX sauber zugeordnet, Stapel an Eure Kanzlei monatlich.
Profil 2 — Der E-Commerce-Mandant
GmbH, Shopify + Amazon, hohes Bestellvolumen, OSS-pflichtig, drei Payment-Provider.
🔎 Symptom
Ihr verbringt Stunden pro Monat damit, Stripe-Settlements und Amazon-Auszahlungen manuell aufzuteilen — Gebühren, Refunds, Wechselkurse.
🛠️ Mit Frienton
Native Shopify- und Amazon-Anbindung, Stripe-Settlement-Aufteilung automatisch, OSS-Export, ein sauberer Stapel statt vieler einzelner PDFs.
Profil 3 — Das Scale-Up nach Series A
GmbH, CFO an Bord, drei Banken, AMEX und Pliant Corporate, eigene Buchhalterin.
🔎 Symptom
Buchhalterin will weg von Excel und DUO, CFO will Plan/Ist live, Ihr wollt sauberen Monatsabschluss.
🛠️ Mit Frienton
Buchhalterin arbeitet in Frienton, CFO sieht Reporting live, Ihr bekommt einen geprüften Stapel — und könnt Beratungstiefe ausbauen.
Frequently asked questions
Frienton Premium Partner Standards
Frienton Premium-Partner-Kanzleien und -Buchhaltungsbüros stehen für eine schnelle, transparente und digitale All-in-One-Experience. Die folgenden Standards beschreiben das gemeinsame Selbstverständnis. Sie sind Aspirational Benchmark, kein Hard Gate — wer sie erfüllt, bekommt prominente Sichtbarkeit (Logo-Listung, Empfehlungspriorität bei Mandantenanfragen aus dem Frienton-Strom) und darf das Frienton Premium Partner Label im eigenen Marketing nutzen.
1
Schnelle und verbindliche Bearbeitung
Anfragen von Frienton-Mandanten werden an Werktagen innerhalb von 24 Stunden beantwortet. Ein Erstgespräch oder klar definierter nächster Schritt erfolgt innerhalb von 3 Werktagen. Nach dem Erstgespräch wird innerhalb von 2 Werktagen ein Angebot oder eine klare Rückmeldung versendet
2
Digitaler und schlanker Angebotsprozess
Der Anfrage-, Termin- und Angebotsprozess ist digital aufgebaut. Angebote werden digital versendet und können einfach angenommen werden. Für Standardfälle bestehen standardisierte Abläufe und Vorlagen.
3
Transparente und nachvollziehbare Preise
Preise und Leistungsumfang werden frühzeitig, klar und verständlich kommuniziert. Für Standardfälle (FiBu, Jahresabschlüsse, Lohnabrechnungen) werden klare Festpreise angeboten. Zusatzleistungen und mögliche Mehrkosten sind vorab sauber abgegrenzt.
4
Passung zur Frienton-Zielgruppe
Die Kanzlei oder das Buchhaltungsbüro ist mit den typischen Frienton-Zielgruppen vertraut. Standardkonstellationen wie Holdings und digitale Geschäftsmodelle werden routiniert betreut.
5
Digital First in der Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit mit Mandanten erfolgt digital und ohne unnötige Medienbrüche. Kommunikation, Dokumente, Freigaben und Abstimmungen sind einfach, schnell und professionell organisiert.
6
Einfaches und professionelles Onboarding
Das Onboarding neuer Mandanten ist klar strukturiert, standardisiert und effizient. Da Frienton bereits viele Onboarding-Themen übernimmt, empfehlen wir bei Standardfällen den Verzicht auf separate Onboarding- und Setup-Gebühren.
7
Konsistentes Mandantenerlebnis
Die Experience der Kanzlei passt zur Frienton User Experience: schnell, klar, intuitiv, digital und verlässlich. Ziel ist ein Gesamtprozess, der aus Mandantensicht wie aus einem Guss wirkt.
8
Verbindliche partnerschaftliche Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit mit Frienton ist verbindlich, lösungsorientiert und auf ein gemeinsames Mandantenerlebnis ausgerichtet. Rückfragen, Übergaben und operative Abstimmungen erfolgen zeitnah und verlässlich.
Über Frienton
Frienton ist das Münchner Financial Operating System für wachsende Unternehmen in Deutschland. Gefördert u.a. durch BMBF, BAFA und Gründerland Bayern, ausgezeichnet mit dem BSFZ-Forschungszulagen-Siegel. Wir arbeiten ausschließlich nach deutschem Recht, mit deutscher Infrastruktur und in voller Kompatibilität zum etablierten Tax-Ecosystem.
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