How Implify automated its Shopware finance processes
"Die Shopware-Anbindung war für uns eine extreme Entlastung."
Florian Schnorr
Co-Founder
Implify
Unternehmensprofil
Implify ist ein Softwareunternehmen aus Frankfurt am Main, spezialisiert auf die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Mit dem Produkt Implify Connect verbindet das Unternehmen RFID- und IoT-Technologie zu einer Lösung für automatisiertes Bestandsmanagement – mit Echtzeit-Überwachung von Lagerbeständen, automatischen Nachbestellungen und weniger Fehlern. Ursprünglich im Dentalbereich entwickelt, ist Implify Connect heute branchenübergreifend im Einsatz.
Darüber hinaus hat Implify noch eine Plattform für die Nachversorgung von Implantaten über einen eigenen Shopware-Shop. Die Zahlungsabwicklung läuft über Stripe, Paypal und Rechnungskauf. Mit mehreren Hundert Belegen pro Monat und einem monatlichen Abschluss inklusive Kostenstellenrechnung war eine durchgängige, skalierbare Finanzadministration für das wachsende Unternehmen von Anfang an entscheidend.
Pilotkunde für die Shopware-Anbindung
Implify hat sich bereits vor Verfügbarkeit der Shopware-Anbindung bewusst für Frienton entschieden – und ist anschließend als Pilotkunde in die Entwicklung der Schnittstelle eingestiegen.
Seit dem Go-live werden Shopware-Belege und die zugehörigen Stripe-, und Paypal-Auszahlungen automatisch in Frienton eingelesen und einander zugeordnet. Gemeinsam mit der Tag-Funktion entstand so ein durchgängiger Finanzprozess vom Shop bis zur Live-BWA – ohne manuelle Uploads.
Schmerzpunkte
Shop-Belege mussten manuell hochgeladen und über Excel zugeordnet werden – zeitaufwändig, kompliziert und fehleranfällig.
Medienbrüche zwischen Shopware-Shop, Zahlungsdienstleister und Buchhaltung.
Fefehlende zentrale Plattform, in der alle Informationen gebündelt werden, von Rechnungen, über Transaktionen zur finalen Buchhaltung.
Komplexe Datenaufbereitung, um ein Kostenstellen genaues Reporting zu erhalten.
Ziele
Manuellen Aufwand in der laufenden Buchhaltung spürbar reduzieren.
Shop-, Zahlungs- und Buchhaltungsdaten durchgängig und automatisiert verbinden.
Aussagekräftiges, Kostenstellen genaues Reporting auf tagesaktueller Basis etablieren.
Ergebnisse
Implify hat von Beginn an auf eine durchgängig digitale Finanzadministration gesetzt – und diesen Nutzen mit der Shopware-Anbindung und der Tag-Funktion noch einmal deutlich gesteigert:
Shopware-Belege, Stripe- und Paypal-Auszahlungen werden automatisch eingelesen und zugeordnet – manuelle Uploads entfallen.
Die Tag-Funktion ermöglicht eine Kostenstellen genaue Auswertung direkt in der Live-BWA.
Spürbare Entlastung in der laufenden Buchhaltung: Die Zuordnung lernt mit und wird Monat für Monat effizienter.
Durchgängiger Finanzprozess vom Shop und der Bank bis zur Steuerkanzlei – inklusive Rechnungsstellung über Frienton.
Schneller, reaktiver Support mit kurzfristigen Anpassungen während der Pilotphase.
Frienton erfüllt genau unsere Anforderungen – besonders mit der Tag-Funktion können wir unsere Kostenstellen Logik abbilden.
Florian Schnorr
Co-Founder · Finance & Operations, Implify GmbH
