Wie Pape & Co. komplexe Finanzprozesse beherrschbar macht — additiv zu DATEV
„Für mich funktioniert Frienton nahezu geräuschlos — und das ist ein gutes Zeichen.“
Bettina Kaiser
Verantwortlich für Systeme, Tools und Mandanten-Onboarding
Pape & Co
Unternehmensprofil
Pape & Co. berät mit ca. 140 Menschen an den Standorten München und Siegsdorf anspruchsvolle Unternehmen und unternehmerisch geführte Vermögen — national wie international, als persönlicher Sparringspartner für unternehmerische Entscheidungen.
~140
Menschen, zwei Standorte
2 Jahre
Zusammenarbeit mit Frienton
Nahezu geräuschlos
BayStartUp
Mandanten laufen ohne ständige Rückfragen
aktive Weiterempfehlung
Ausgangslage
Viele Mandanten arbeiten gleichzeitig mit Stripe, Shopify, PayPal, Amazon, Kreditkarten und internationalen Bankverbindungen. Die Herausforderung liegt nicht in der Buchhaltung selbst, sondern darin, unterschiedliche Systeme, Zahlungsströme und Belege zuverlässig zusammenzuführen — und sauber an DATEV zu übergeben. DATEV bleibt dabei das führende Kanzleisystem; Frienton ergänzt die operative Ebene davor.
Das Problem ist: DATEV kann mittlerweile zwar die Transaktionen verschiedener Systeme abrufen. Wir bekommen aber die entsprechenden Belege dazu nicht automatisch mit.
Bettina Kaiser,
Verantwortlich für Systeme, Tools und Mandanten-Onboarding
Schmerzpunkte
DATEV ruft Zahlungen ab, aber die zugehörigen Belege fehlen.
Ausgangsrechnungen in großen Mengen — von vielen Tools nicht abgedeckt.
Ausländische Bankkonten und FinTechs lassen sich klassisch oft nicht abbilden.
Kreditkarten und Belege müssen sonst manuell nachgepflegt werden.
Ziele
Große Mengen an Ausgangsrechnungen zuverlässig verarbeiten.
Internationale Banken und FinTechs anbinden — inkl. Konten mit ausländischer IBAN.
Kreditkarten- und Belegprozesse automatisieren.
Verlässlicher DATEV-Export mit fertigem Buchungssatz.
Frienton deckt neben Ausgaben auch Ausgangsrechnungen ab — ein Plus gegenüber vielen anderen Ausgabenmanagementtools.
Bettina Kaiser,
Verantwortlich für Systeme, Tools und Mandanten-Onboarding
Ergebnisse
Multibanking inkl. ausländischer IBANs; Kreditkarten und Belege automatisiert (u. a. GetMyInvoices, Pliant).
Ausgangsrechnungen und E-Commerce durchgängig bis in den DATEV-Export.
Zahlungsfreigaben nach Vier-Augen-Prinzip inkl. mehrstufiger Freigaben; hohe Trefferquote beim OPOS-Abgleich.
Aktuelle Reportings geben Mandanten eine vorausschauende Steuerungsgrundlage — Liquidität, Kosten, Margen.
Weniger Rückfragen: eingerichtete Mandanten laufen nahezu geräuschlos.
Frienton verbindet für uns drei entscheidende Dinge: verlässliche Finanzdaten, effiziente Prozesse und aktuelle Reportings. Das bietet spürbar Mehrwert für unsere Mandanten, die den Frienton-Teil des Rechnungswesen-Prozesses im Haus abbilden wollen und können.
Bettina Kaiser,
Verantwortlich für Systeme, Tools und Mandanten-Onboarding
Die Technologie schafft Transparenz. Den eigentlichen Mehrwert erzeugen wir gemeinsam: indem wir aktuelle Zahlen einordnen und daraus die richtigen unternehmerischen Entscheidungen ableiten.
Arthur Pape,
Partner
Empfehlung
Im BayStartUp-Netzwerk gibt Pape & Co. Frienton aktiv als Empfehlung an Gründerinnen und Gründer weiter — additiv zu DATEV, ohne Systemwechsel.