Wie Somberg & Husmann digitale Mandate effizient betreut und Frienton dabei aus Kanzleisicht mitgestaltet hat
„Ein Tool, das für den Anwender simpel ist und trotzdem die Komplexität der Buchhaltung abbildet. Das finde ich bei Frienton gelungen.“
Lukas van der Veen,
Steuerberater
Somberg & Husmann
Unternehmensprofil
Die Kanzlei Steuerberatung Somberg & Husmann PartmbB (“Somberg & Husmann”) ist eine mittelständische Steuerberatungskanzlei aus Bad Bentheim mit über 35 Jahren Erfahrung in Steuerberatung, Lohn- und Finanzbuchhaltung, Unternehmensberatung und Nachfolgeplanung. Die Kanzlei begleitet Frienton seit den Anfängen und betreut zahlreiche Startups und Scale-ups, die ihre Buchhaltung im Financial Operating System Frienton führen.
35+ Jahre
Kanzleierfahrung
Von Anfang an
8 → 2,5 Std.
Bundesweit
als Partner an der Entwicklung beteiligt
Kanzleiaufwand pro Monat im Beispielmandat
Mandate aus Berlin und München
Ausgangslage
Viele junge Unternehmen buchen selbst, in Tools, die Einfachheit versprechen. Was dabei noch fehlt, zeigt sich oft erst am Jahresende. Klassische Kanzleisoftware wiederum ist ohne Buchhaltungswissen kaum bedienbar. Somberg & Husmann wollte beides zusammenbringen und hat Frienton deshalb von Anfang an aus Kanzleisicht mitgestaltet.
Eine konkrete Erwartung an die Software hatten wir am Anfang nicht. Wir wollten von Anfang an dabei sein und mitentwickeln, damit es in Richtung unserer Anforderungen geht.
Jan Somberg,
Steuerberater und Partner
Schmerzpunkte
Offene Transaktionen und Belege fallen oft erst am Jahresende auf.
Viele Tools versprechen: Belege hochladen, den Rest macht der Steuerberater.
Kanzleisoftware ist ohne Fachwissen kaum bedienbar.
Mehrere Konten, Paypal, Stripe, Shops und Kreditkarten machen das Zusammenführen aufwändig.
Ziele
Einfach für den Mandanten, fachlich korrekt für die Kanzlei.
Mandanten zu einer vollständigen, laufenden Buchhaltung führen.
Multibanking, Payment-Provider und Rechnungen in einem Buchungsstapel zusammenführen.
Das System aus Kanzleisicht mitgestalten.
Der Mandant arbeitet mit Kategorien, statt im klassischen Kontenrahmen (SKR) zu denken. Dennoch bekommt der Steuerberater die Daten in der passenden Aufbereitung auf Basis des Kontenrahmens.
Lukas van der Veen,
Steuerberater
Ergebnisse
Mandanten sehen ihre Zahlen tagesaktuell in der Live-BWA.
Der Monatsabschluss ist erst möglich, wenn Belege und Transaktionen zugeordnet sind.
Beispielmandat mit Stripe und 1.500 Buchungssätzen pro Monat: 2,5 statt rund 8 Stunden in der Kanzlei, inklusive Auswertung und Voranmeldung. Die Vorerfassung übernimmt Frienton größtenteils automatisch, der Mandant prüft und ergänzt.
Komplexe Mandate mit mehreren Stripe-Konten und Shopify sind leichter anzunehmen.
Neue Mandate bundesweit, für eine Kanzlei aus Bad Bentheim nicht selbstverständlich.
Klassisch bräuchten wir acht Stunden für die Buchhaltung. Mit Frienton brauchen wir bei korrekter Vorerfassung des Mandanten als Steuerberater nur noch zweieinhalb.
Jan Somberg,
Steuerberater und Partner
Sonst kommt kein Berliner oder Münchner Scaleup-Unternehmer auf die Idee zu sagen: Der Steuerberater aus Bad Bentheim gefällt mir.
Lukas van der Veen,
Steuerberater
Gerade wachsende und digital aufgestellte Unternehmen erwarten heute mehr als eine rückblickende Buchhaltung. Mit Frienton erhalten unsere Mandanten einen aktuellen Blick auf ihre Finanzen und moderne digitale Prozesse – und wir können sie auf dieser Basis noch gezielter steuerlich und unternehmerisch begleiten.
Markus Husmann,
Steuerberater und Partner
Empfehlung
Somberg & Husmann hat früh eingefordert, dass sich Frienton stärker an den Bedürfnissen eines Steuerberaters orientiert. Funktionen wie das Kontenblatt entstehen aus diesem Feedback. Die Kanzlei empfiehlt Frienton wachsenden Mandanten, die ihre Zahlen jederzeit selbst im Blick haben wollen und dafür mitarbeiten.